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スマホでExcel・Word・PowerPointを作成・データ編集・閲覧する方法は?

Android(アンドロイド)スマートフォンでExcel(エクセル)・Word(ワード)・PowerPoint(パワーポイント)のファイルデータを開いたり、編集したり、閲覧したいときがありますよね。

特に仕事でスマホのメールにExcel・Word・PowerPointで資料が届いたときにデータや文書を確認したいときに、Microsoft(マイクロソフト)が提供しているアプリをインストールしておくとすぐに確認できますし、作成・編集も簡単にできます。

そこで今回は、スマホでExcel・Word・PowerPointを作成・閲覧・編集するためのMicrosoft Officeの公式アプリのインストール方法と使い方についてお伝えします。

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スマホでExcel・Word・PowerPointを作成・編集する

仕事をする上で欠かせないのがExcel・Word・PowerPointファイルです。

メールで請求書や納品書が送られてきたり、お知らせや通知・案内状などが添付されているときに内容確認したり、内容に修正があり、編集して返信するときにアプリをインストールしておくと便利です。

スマホだけではなく、タブレットでもアプリをインストールしておくと使えます。

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サインインと使い方

スマホでのExcel(エクセル)の使い方

Googleプレイの「Microsoft Excel」にアクセスして「インストール」をタップします。

インストールをタップすると、ファイルのダウンロードが始まりますので、しばらく待ちます。

インストールが終わったら「開く」をタップします。

Excelに「機器上の写真、メディア、ファイルへのアクセス」を許可しますか?と表示されるので「許可しない」をタップします。

許可する場合は「許可」をタップします。

Excelファイルの準備が始まりますので、準備が完了するまで数秒待ちます。

Excelに「連絡先へのアクセス」を許可しますか?と表示されますので「許可しない」をタップします。

許可するときは「許可」をタップします。

Microsoft Officeアカウントのサインイン画面が表示されます。

アカウントを持っていれば、アカウントでサインインします。

持っていないときは、「新規登録」するか「後でサインイン」をタップします。

今回は「後でサインイン」をタップしてファイルを開きました。

「後でサインイン」を選ぶとOneDriveなどの一部の機能が利用できませんが、エクセルを操作・編集するのに不便はありません。

既存のエクセルファイルを開くときは「開く」をタップしてファイルを指定しますが、新規で作成するときは「新規作成」をタップします。

「空白のブック」をタップします。

「ファイルにプレースホルダー名をつけました。名前を変更するにはここをタップします」と表示されますので「OK」をタップして表示を消します。

セルへの入力や編集は簡単にできます。

データ入力は画面下に表示されるキーボードで操作できますし、セル範囲は◯をタップしたままスライドさせると範囲を指定できます。

切り取り・貼り付け・フォントサイズなども編集可能です。

作成したファイル、編集したファイルを保存するときは、左上にある三本線をタップしてメニューを表示します。

メニューの中から「名前を付けて保存」をタップします。

上書き保存もできますし、印刷や共有することもできます。

保存する場所を指定します。

保存先は、OneDrive・このデバイス(スマホ本体)・クラウドストレージ・Googleドライブなどに保存することができます。

名前の変更は、画面下にある「Book」をタップして変更できます。

スマホでのWord(ワード)の使い方

Googleプレイの「Microsoft Word」にアクセスして「インストール」をタップします。

インストールをタップするとダウンロードが始まりますので終わるまで待ちます。

ダウンロードが終わるとGoogleプレイの画面に戻るので「開く」をタップします。

はじめて開くときは開くのに少し時間が掛かりますが、準備が終わるまで数秒待ちます。

Wordに「連絡先へのアクセス」を許可しますか?と表示されますので「許可しない」をタップします。

許可するときは「許可」をタップします。

Microsoftアカウントを持っているときは、入力して「→」をタップしますが、Microsoftアカウントを持っていないときには新規登録から作成することができます。

Microsoftアカウントを作成しないときは「後でサインイン」をタップすることで利用できます。

新しくWordを作成するときは「+新規作成」をタップしますが、すでにあるWordのファイルを開くときは「開く」をタップしてファイルを指定することで開けます。

新規作成するときは「白紙の文書」をタップします。

「ファイルにプレースホルダー名をつけました。名前を変更するにはここをタップします」の「OK」をタップすることで表示を消すことができます。

パソコンと同じように画面をタップすることでキーボードが表示され入力可能になります。

太文字・フォントカラー・背景色など変更・編集することができます。

保存するときは左上の三本線をタップします。

メニューが表示されるので保存方法を選びます。

今回は「名前を付けて保存」をタップします。

保存する場所をタップして指定して保存をタップすることで、保存できます。

ファイル名をタップすることで変更できます。

スマホでのPowerPoint(パワーポイント)の使い方

Googleプレイの「Microsoft PowerPoint」を開き「インストール」をタップします。

ダウンロードが始まりますので終わるまで数秒待ちます。

ダウンロードが終わるとGoogleプレイ画面に「開く」ボタンが表示されますので「開く」をタップします。

PowerPointを開く準備が始まりますので数秒待ちます。

PowerPointに「連絡先へのアクセス」を許可しますか?と表示されますので「許可しない」をタップします。

許可するときは「許可」をタップします。

Microsoftアカウントの入力を求められますので、アカウントを持っていれば入力して「→」をタップします。

持っていない人は「新規登録」するか「後でサインイン」を選びますが、今回は「後でサインイン」をタップします。

サインインしない場合は、一部機能が使えないなどの制限がありますが、通常使う分には支障はありません。

PowerPointを新規で開くときには「+新規作成」を選び、既存のファイルを開くときには「開く」で保存先までタップで進んで開くファイルをタップします。

今回は新規作成しますので「+新規作成」をタップします。

「新しいプレゼンテーション」をタップします。

「ファイルにプレースホルダー名をつけました。名前を変更するにはここをタップします。」と表示されますので「OK」をタップして表示を消します。

PowerPointの画面が表示されますのでパソコンと同じように作成することができます。

このような感じですね。

ファイルを保存するときは左上の三本線をタップしてメニューを表示します。

メニューの中から「名前を付けて保存」をタップします。

保存先を選び、ファイル名を修正したら「保存」をタップします。

編集後記

スマホでExcel・Word・PowerPointを作成したり、操作するのは慣れが必要です。

パソコンみたいにスムーズに作成したり、表を作ったりするのには時間が掛かりますので、スマホでは閲覧と編集にするのがいいと思います。

一から作るにはスマホの操作性を考えると時間が掛るのでタブレットで作成するか、パソコンで作成するかしたほうが作成時間が短くなります。

Microsoftの純正アプリなので、他社の互換性Officeアプリと違い、レイアウトが崩れたり、色が違ったり、相手が開けなかったりというトラブルはありませんので、信頼性は高いです。

仕事も絡めて使うなら、純正アプリがおすすめです。

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日本国内でも英語が話せないといけない状況になってきました。楽天は社内での会話はすべて英語にしたといいます。 私の勤めている会社でも、グルーバル化を見据えて英語や英会話の習得が必須になってきました。例えばTOEICで何点以 […]

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難しい漢字・文字を入力の読み方が分からないときは手書き入力を利用しましょう

エクセル(Excel)やワード(Word)で文章や文字を入力しているときに読めない漢字が出てきたときどうしますか?読み方を色々と変えて入力して漢字変換してみて入力候補に出てきたらいいですが、出てこなかったときは入力のしよ […]

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【スマホアプリ】野球中継をインターネットで無料で聞ける!

テレビでの野球中継が少なくなってきていますが、ラジオでならほとんどの野球の試合が放送されています。 球場まではいけないけど、プロ野球や高校野球を聞きたい!そんな願いを叶えてくれるアプリがあります。 AndroidでもiP […]

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印刷したときにページ数と総ページ数を入れる設定をしたい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表を印刷したら、どれが1ページ目なのか2ページ目なのか分からなくなってしまいました。表を確認して順番通りに並べていく作業をしないといけません。このときに、印刷したページの下にページ数と総ペ […]

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福岡高速の事故・渋滞・交通情報をリアルタイムで確認できるアプリ

福岡高速の渋滞情報を前もって分かっていれ、渋滞にハマる前に休憩することもできますし、イライラせずに運転することができると思います。 高速道路は、迂回路が無いので渋滞区間と時間を確認して、運転することで気持ちに余裕が出てき […]

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複数の数値の積を求める方法|エクセル関数PRODUCTの使い方

見積書や請求書・受注書などの定形書類を作成するときに、複数の値を掛け算することがあります。単純に「A×B」という式を入力するだけでは、対応できないことがあります。例えば、空白セルがあったり、文字列があったりすると通常の掛 […]

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区切りの良いところで改ページして印刷したい設定と解除方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷してみたら、表が途中で切れてしまい変なところで2ページ目に印刷されるという経験があると思います。資料としては見にくくなってしまいますし、会議資料としては使えません。表のサイズが違う […]

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セルの数値が「1.23E+12」と表示された意味と変換・直し方|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の計算や数値を入力しているとセルの中の表示が「1.23E+12」など「E+」という表示になってしまうことがあります。正しい数値・文字列を表示するためにはどうしらよいのか、「1.23E+12」という表 […]

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スマホの月額料金を安くしたい!楽天モバイルへの乗り換えは得か?評判は?

AndroidスマートフォンやiPhoneの月額料金は、約8,000円~10,000円程度の費用が掛かりますよね。 月額料金を少しでも節約して利用したいのであれば、楽天モバイルへの乗り換えがいいかも知れません。 そこで今 […]

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スマホのイヤホンから音が聞こえない!認識しないときの対処法

スマホにイヤホンを挿して耳に当てたら「あれ?音が聞こえない」・・・どうしたんだろう? 昨日、イヤホンから音楽を聴くことができたのに今日は聞こえないとか、聞いていたら途中で突然、音が途切れて聞こえなくなったという経験があり […]

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すぐに使える!エクセルで作った月間業務報告書(月報)のテンプレート|無料ダウンロード

月間業務報告書や月報は1ヶ月の業務内容をまとめて書く書式のものです。業務月報だけを使うことは少なく、日報や週報と一緒に合わせて使うことが多いです。仕事をする上では、年間・月間・週間・日々とより細かく、詳細な情報を書いてい […]

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スマートフォンの容量が無い!音楽データをクラウド保管してスマホで聴く

Android(アンドロイド)携帯に、音楽データをたくさんダウンロードして聴いて、スマホを音楽プレイヤーにして聴いていたらスマホの容量がいっぱいになってしまいました。 どうりで、スマートフォンの動きも遅かったり、LINE […]

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エクセルで作った領収書のテンプレート|無料ダウンロード

エクセル(Excel)で領収書を作成しました。きっかけは取引先から、「エクセルの使い方が分からないから領収書のテンプレート・フォーマットを作ってくれませんか?」という連絡でした。操作方法を覚えるためにも一緒に作りませんか […]

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2018・2019年のスケジュール帳エクセルテンプレート無料ダウンロード・印刷

2018年1月から2019年3月までのスケジュール帳を作成しました。日付を横と縦の2つのバーションを作り時間別で管理できます。土日祝日の色を変えて分かりやすくし、記入欄も多くしたエクセル(Excel)ファイルを無料でダウ […]

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算数や数学の問題を解いてくれるアプリ!答えだけでなく計算式も分かる

算数や数学が苦手な人が多いですよね。 会社でも計算が苦手で、パソコンの電卓やエクセルを使って計算し始める人もいますし、子供でも計算が苦手という人も多くいます。 そこで今回は、算数や数学の問題をカメラに写すだけで答えを教え […]

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YouTube動画を音楽ファイルMP3に変換するTheYouMp3の使い方

YouTube動画をMP3形式の音楽ファイルに変換して保存することが出来るサイトのTheYouMp3があります。変換するのがとても速くて、広告が少ないのがいいです。音声だけを聴きたいというときに、YouTubeにアクセス […]

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エクセル初心者!文字入力と数式の使い方を覚えよう

さて、エクセル初心者にとってエクセルを起動させてから何をしたらよいのかというと、文字を入力したり、数式の基本的な使い方を覚える必要があります。エクセルは表計算ソフトなので表作成のための基本的な操作を覚える必要があります。 […]

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給与明細のエクセルのひな形・テンプレート|無料ダウンロード

パートでもアルバイトでも社員でも、人を雇ったら給与を支払います。給与を支払うときには給与明細書を作成して発行する必要があり、法律で義務付けられています。基本給や残業時間、労働時間など給与計算に必要な根拠となる情報を記載す […]

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YouTube動画をMP3の音楽ファイルに変換するiPhone用アプリ3選

YouTube動画を音楽ファイルのMP3形式に変換するiOS端末のiPhone・iPad用のアプリがあります。パソコンがあれば、パソコンでYouTubeの動画をMP3に変換してからiPhoneやiPadに移してもいいと思 […]

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阪神高速道路の事故・渋滞・交通情報をリアルタイムで確認できるアプリ

阪神高速道路の渋滞情報を前もって分かっていれ、渋滞にハマる前に休憩することもできますし、イライラせずに運転することができると思います。 高速道路は、迂回路が無いので渋滞区間と時間を確認して、運転することで気持ちに余裕が出 […]

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