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特に仕事でスマホのメールにExcel・Word・PowerPointで資料が届いたときにデータや文書を確認したいときに、Microsoft(マイクロソフト)が提供しているアプリをインストールしておくとすぐに確認できますし、作成・編集も簡単にできます。

そこで今回は、スマホでExcel・Word・PowerPointを作成・閲覧・編集するためのMicrosoft Officeの公式アプリのインストール方法と使い方についてお伝えします。

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スマホでExcel・Word・PowerPointを作成・編集する

仕事をする上で欠かせないのがExcel・Word・PowerPointファイルです。

メールで請求書や納品書が送られてきたり、お知らせや通知・案内状などが添付されているときに内容確認したり、内容に修正があり、編集して返信するときにアプリをインストールしておくと便利です。

スマホだけではなく、タブレットでもアプリをインストールしておくと使えます。

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サインインと使い方

スマホでのExcel(エクセル)の使い方

Googleプレイの「Microsoft Excel」にアクセスして「インストール」をタップします。

インストールをタップすると、ファイルのダウンロードが始まりますので、しばらく待ちます。

インストールが終わったら「開く」をタップします。

Excelに「機器上の写真、メディア、ファイルへのアクセス」を許可しますか?と表示されるので「許可しない」をタップします。

許可する場合は「許可」をタップします。

Excelファイルの準備が始まりますので、準備が完了するまで数秒待ちます。

Excelに「連絡先へのアクセス」を許可しますか?と表示されますので「許可しない」をタップします。

許可するときは「許可」をタップします。

Microsoft Officeアカウントのサインイン画面が表示されます。

アカウントを持っていれば、アカウントでサインインします。

持っていないときは、「新規登録」するか「後でサインイン」をタップします。

今回は「後でサインイン」をタップしてファイルを開きました。

「後でサインイン」を選ぶとOneDriveなどの一部の機能が利用できませんが、エクセルを操作・編集するのに不便はありません。

既存のエクセルファイルを開くときは「開く」をタップしてファイルを指定しますが、新規で作成するときは「新規作成」をタップします。

「空白のブック」をタップします。

「ファイルにプレースホルダー名をつけました。名前を変更するにはここをタップします」と表示されますので「OK」をタップして表示を消します。

セルへの入力や編集は簡単にできます。

データ入力は画面下に表示されるキーボードで操作できますし、セル範囲は◯をタップしたままスライドさせると範囲を指定できます。

切り取り・貼り付け・フォントサイズなども編集可能です。

作成したファイル、編集したファイルを保存するときは、左上にある三本線をタップしてメニューを表示します。

メニューの中から「名前を付けて保存」をタップします。

上書き保存もできますし、印刷や共有することもできます。

保存する場所を指定します。

保存先は、OneDrive・このデバイス(スマホ本体)・クラウドストレージ・Googleドライブなどに保存することができます。

名前の変更は、画面下にある「Book」をタップして変更できます。

スマホでのWord(ワード)の使い方

Googleプレイの「Microsoft Word」にアクセスして「インストール」をタップします。

インストールをタップするとダウンロードが始まりますので終わるまで待ちます。

ダウンロードが終わるとGoogleプレイの画面に戻るので「開く」をタップします。

はじめて開くときは開くのに少し時間が掛かりますが、準備が終わるまで数秒待ちます。

Wordに「連絡先へのアクセス」を許可しますか?と表示されますので「許可しない」をタップします。

許可するときは「許可」をタップします。

Microsoftアカウントを持っているときは、入力して「→」をタップしますが、Microsoftアカウントを持っていないときには新規登録から作成することができます。

Microsoftアカウントを作成しないときは「後でサインイン」をタップすることで利用できます。

新しくWordを作成するときは「+新規作成」をタップしますが、すでにあるWordのファイルを開くときは「開く」をタップしてファイルを指定することで開けます。

新規作成するときは「白紙の文書」をタップします。

「ファイルにプレースホルダー名をつけました。名前を変更するにはここをタップします」の「OK」をタップすることで表示を消すことができます。

パソコンと同じように画面をタップすることでキーボードが表示され入力可能になります。

太文字・フォントカラー・背景色など変更・編集することができます。

保存するときは左上の三本線をタップします。

メニューが表示されるので保存方法を選びます。

今回は「名前を付けて保存」をタップします。

保存する場所をタップして指定して保存をタップすることで、保存できます。

ファイル名をタップすることで変更できます。

スマホでのPowerPoint(パワーポイント)の使い方

Googleプレイの「Microsoft PowerPoint」を開き「インストール」をタップします。

ダウンロードが始まりますので終わるまで数秒待ちます。

ダウンロードが終わるとGoogleプレイ画面に「開く」ボタンが表示されますので「開く」をタップします。

PowerPointを開く準備が始まりますので数秒待ちます。

PowerPointに「連絡先へのアクセス」を許可しますか?と表示されますので「許可しない」をタップします。

許可するときは「許可」をタップします。

Microsoftアカウントの入力を求められますので、アカウントを持っていれば入力して「→」をタップします。

持っていない人は「新規登録」するか「後でサインイン」を選びますが、今回は「後でサインイン」をタップします。

サインインしない場合は、一部機能が使えないなどの制限がありますが、通常使う分には支障はありません。

PowerPointを新規で開くときには「+新規作成」を選び、既存のファイルを開くときには「開く」で保存先までタップで進んで開くファイルをタップします。

今回は新規作成しますので「+新規作成」をタップします。

「新しいプレゼンテーション」をタップします。

「ファイルにプレースホルダー名をつけました。名前を変更するにはここをタップします。」と表示されますので「OK」をタップして表示を消します。

PowerPointの画面が表示されますのでパソコンと同じように作成することができます。

このような感じですね。

ファイルを保存するときは左上の三本線をタップしてメニューを表示します。

メニューの中から「名前を付けて保存」をタップします。

保存先を選び、ファイル名を修正したら「保存」をタップします。

編集後記

スマホでExcel・Word・PowerPointを作成したり、操作するのは慣れが必要です。

パソコンみたいにスムーズに作成したり、表を作ったりするのには時間が掛かりますので、スマホでは閲覧と編集にするのがいいと思います。

一から作るにはスマホの操作性を考えると時間が掛るのでタブレットで作成するか、パソコンで作成するかしたほうが作成時間が短くなります。

Microsoftの純正アプリなので、他社の互換性Officeアプリと違い、レイアウトが崩れたり、色が違ったり、相手が開けなかったりというトラブルはありませんので、信頼性は高いです。

仕事も絡めて使うなら、純正アプリがおすすめです。

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エクセルに住所の番地などを入力すると日付に変換されるのを防ぐ方法

エクセル(Excel)で住所録を作成していたときに都道府県の住所と住所番地を別で入力したら日付に変換されてしまいます。セルに「1-2-3」と入力してEnterキーを押すと「2001/2/3」と表示されてしまい住所の番地を […]

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スマートフォンの比較!ドコモ・au・ソフトバンクのスペックに騙されるな!

スマートフォンを購入する時に、どのスマホを選ぶといいのか迷いますよね。5万とか6万するスマートフォンは決して安いと言える買い物ではありません。 買ってしまったら数年間は使わないといけないので、スマホの機種選びは重要です。 […]

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常磐自動車道の事故・渋滞・交通情報をリアルタイムで確認できるアプリ

常磐自動車道の渋滞情報を前もって分かっていれ、渋滞にハマる前のサービスエリアで休憩することもできますし、イライラせずに運転することができると思います。 高速道路は、迂回路が無いので渋滞区間と時間を確認して、運転することで […]

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iPhone6sとiPhone6s Plusを購入する前に価格・スペック・機能・変更点・機種比較をしてみた

新型iPhone6sとiPhone6s Plusの店頭およびオンラインショップでの予約受付が始まりましたね。 9月12日(土)16:01から予約受付が始まり、9月25日(金)に発売されます。 そこで今回は、新型iPhon […]

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印刷範囲を表示してずれ・はみ出しを調整したい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷したら、ページが切れていたり、1枚に収まらずにズレていたりした経験がありませんか。印刷してから気が付くことがありますよね。印刷するときに、印刷範囲を確認して、印刷範囲からはみ出して […]

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マンガ無料立ち読み!人気の200作品以上が読み放題で移動中の暇つぶしに

電車やバスなどでの移動中や待ち合わせ時間の暇つぶしに、何をしていますか? 子供も大人もですが、無料アプリゲームをしている人もいると思いますし、情報収集している人もいると思いますが、マンガ・コミックを見たいと思っている人も […]

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スマートフォンでラジオ番組を録音したいけど方法が分からない

かかさずに聞いているラジオ番組を録音して、あとで何度も聞き直したいのです。 今までは、スマートフォンで放送を聞いていたのですが、最近、聞けない時があったりするので、ラジオ番組を録音して、寝る前や移動中に聞きたいと思い、い […]

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WEEKDAY関数でカレンダーを作成!月曜始まりにしたいのに1日が反映されない問題を解決したい

エクセル(EXCEL)で月間カレンダーを作成していたら、月曜始まりのときに月曜日の日付欄に思った曜日が反映されないことがありました。 例えば、4月1日が日曜日のとき、月曜始まりのカレンダーでWEEKDAY関数を使って月曜 […]

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通信容量節約!外出先では無料Wi-Fiスポットを利用してネット接続

インターネットを利用して動画や音楽の閲覧、アプリのダウンロードなどするときにネット回線を通して利用します。 そうすると、通信容量があっという間に上限に達してしまう原因になります。無線LANを持ち歩いて利用するのもいいです […]

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ショートメールの送り方|送れない!届かない!ときに送受信をする方法

スマホでショートメッセージサービス(SMS)を利用することが少なくなりました。 LINEを使ってメッセージを送るほうが多くなったからでしょうね。 でも、LINEはアプリをインストールしているスマホ同士かつ友だち追加されて […]

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エクセル初心者でも作れる!簡単家計簿の作り方|無料テンプレートあり

エクセルで家計簿を作ることができます。関数やマクロなどの機能を使った上級者向けの家計簿を作ることもできますが、エクセル初心者でも簡単に家計簿を作ることができます。簡単な機能を作って本格的な家計簿を自分でつくることができま […]

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AndroidスマホのマイクロSDカードの交換方法・データの移し方・移動方法

Android(アンドロイド)スマホに差し込んでいるmicroSDカード(マイクロSDカード)を交換するときがきました。マイクロSDカードの容量が足りなくなってきたり、転送速度が早いマイクロSDカードに変えたり。または、 […]

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ドコモでスマホ契約時に強制加入するおすすめパックやdTVなどの解約方法

ドコモでスマホを機種変更または新規契約するときに、1ヶ月間無料で使用できるオプションサービスに加入します。これに加入することで、端末代金が値引きされるため、契約時には断る理由がありません。1ヶ月間のみ無料なので、2ヶ月目 […]

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パソコンに保存しているMP3の音楽ファイルをスマホで聴く方法

パソコンにあるMP3形式の音楽ファイルや音声ファイルをAndroid(アンドロイド)スマホでも聴けるようにしたいと思います。今まではパソコンで聴いていましたが通勤途中や移動中に聴いたり、ウォーキングやジョギング時に聴いた […]

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スマホでテレビが見れないトラブルを解決する7つの方法

スマホでテレビを見たいのに「テレビが映らない」とか「テレビが見れない」とときや、今まで見れていたテレビが急に見れなくなったら、とても困りますよね。どうしたら、映らなくなったテレビを見ることができるようになるのか携帯ショッ […]

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新東名高速道路の事故・渋滞・交通情報をリアルタイムで確認できるアプリ

新東名高速道路の渋滞情報を前もって分かっていれ、渋滞にハマる前のサービスエリアで休憩することもできますし、イライラせずに運転することができると思います。 高速道路は、迂回路が無いので渋滞区間と時間を確認して、運転すること […]

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スマホのGPS機能で嫁が常に居場所を確認!任意の場所に偽装する方法

会社の後輩ですが、結婚してからスマートフォンのGPS機能により、奥さんにいつも居場所を確認されているらしいのです。 旦那さんの浮気防止なのか分かりませんが、会社帰りに食事しに行ったり、飲みに行くにもスマホを会社に置いて行 […]

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業務委託契約書のひな形のサンプル見本|作成時の書き方や例文・文例

個人事業主でも、会社でも業務を委託するときには契約書を締結する必要があります。この契約書のことを業務委託契約書と言います。何か業務をすることで対価が発生するのであれば、お互いに契約書を締結してトラブルにならないようにして […]

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2018・2019・2020年の万年エクセルカレンダー|テンプレートの無料ダウンロード

自分で使うために2018-2019(平成30年・平成31年)の万年カレンダーをエクセル(Excel)で作りました。1月始まりと4月始まりの両方を作ってみました。月は横に2ヶ月ずつ並べたほうが見やすいかったのです。土日祝日 […]

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AndroidスマホでLINEアプリを使っていたら「LINEが停止しました」と表示!原因と改善方法は?

今、使っているAndroidスマホのXperiaでLINEを使っていると「LINEが停止しました」と表示され「アプリを閉じる」か「フィードバックを送信」をタップする画面が表示されます。 LINEアプリを使っているときに表 […]

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