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スマホでExcel・Word・PowerPointを作成・データ編集・閲覧する方法は?

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特に仕事でスマホのメールにExcel・Word・PowerPointで資料が届いたときにデータや文書を確認したいときに、Microsoft(マイクロソフト)が提供しているアプリをインストールしておくとすぐに確認できますし、作成・編集も簡単にできます。

そこで今回は、スマホでExcel・Word・PowerPointを作成・閲覧・編集するためのMicrosoft Officeの公式アプリのインストール方法と使い方についてお伝えします。

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スマホでExcel・Word・PowerPointを作成・編集する

仕事をする上で欠かせないのがExcel・Word・PowerPointファイルです。

メールで請求書や納品書が送られてきたり、お知らせや通知・案内状などが添付されているときに内容確認したり、内容に修正があり、編集して返信するときにアプリをインストールしておくと便利です。

スマホだけではなく、タブレットでもアプリをインストールしておくと使えます。

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サインインと使い方

スマホでのExcel(エクセル)の使い方

Googleプレイの「Microsoft Excel」にアクセスして「インストール」をタップします。

インストールをタップすると、ファイルのダウンロードが始まりますので、しばらく待ちます。

インストールが終わったら「開く」をタップします。

Excelに「機器上の写真、メディア、ファイルへのアクセス」を許可しますか?と表示されるので「許可しない」をタップします。

許可する場合は「許可」をタップします。

Excelファイルの準備が始まりますので、準備が完了するまで数秒待ちます。

Excelに「連絡先へのアクセス」を許可しますか?と表示されますので「許可しない」をタップします。

許可するときは「許可」をタップします。

Microsoft Officeアカウントのサインイン画面が表示されます。

アカウントを持っていれば、アカウントでサインインします。

持っていないときは、「新規登録」するか「後でサインイン」をタップします。

今回は「後でサインイン」をタップしてファイルを開きました。

「後でサインイン」を選ぶとOneDriveなどの一部の機能が利用できませんが、エクセルを操作・編集するのに不便はありません。

既存のエクセルファイルを開くときは「開く」をタップしてファイルを指定しますが、新規で作成するときは「新規作成」をタップします。

「空白のブック」をタップします。

「ファイルにプレースホルダー名をつけました。名前を変更するにはここをタップします」と表示されますので「OK」をタップして表示を消します。

セルへの入力や編集は簡単にできます。

データ入力は画面下に表示されるキーボードで操作できますし、セル範囲は◯をタップしたままスライドさせると範囲を指定できます。

切り取り・貼り付け・フォントサイズなども編集可能です。

作成したファイル、編集したファイルを保存するときは、左上にある三本線をタップしてメニューを表示します。

メニューの中から「名前を付けて保存」をタップします。

上書き保存もできますし、印刷や共有することもできます。

保存する場所を指定します。

保存先は、OneDrive・このデバイス(スマホ本体)・クラウドストレージ・Googleドライブなどに保存することができます。

名前の変更は、画面下にある「Book」をタップして変更できます。

スマホでのWord(ワード)の使い方

Googleプレイの「Microsoft Word」にアクセスして「インストール」をタップします。

インストールをタップするとダウンロードが始まりますので終わるまで待ちます。

ダウンロードが終わるとGoogleプレイの画面に戻るので「開く」をタップします。

はじめて開くときは開くのに少し時間が掛かりますが、準備が終わるまで数秒待ちます。

Wordに「連絡先へのアクセス」を許可しますか?と表示されますので「許可しない」をタップします。

許可するときは「許可」をタップします。

Microsoftアカウントを持っているときは、入力して「→」をタップしますが、Microsoftアカウントを持っていないときには新規登録から作成することができます。

Microsoftアカウントを作成しないときは「後でサインイン」をタップすることで利用できます。

新しくWordを作成するときは「+新規作成」をタップしますが、すでにあるWordのファイルを開くときは「開く」をタップしてファイルを指定することで開けます。

新規作成するときは「白紙の文書」をタップします。

「ファイルにプレースホルダー名をつけました。名前を変更するにはここをタップします」の「OK」をタップすることで表示を消すことができます。

パソコンと同じように画面をタップすることでキーボードが表示され入力可能になります。

太文字・フォントカラー・背景色など変更・編集することができます。

保存するときは左上の三本線をタップします。

メニューが表示されるので保存方法を選びます。

今回は「名前を付けて保存」をタップします。

保存する場所をタップして指定して保存をタップすることで、保存できます。

ファイル名をタップすることで変更できます。

スマホでのPowerPoint(パワーポイント)の使い方

Googleプレイの「Microsoft PowerPoint」を開き「インストール」をタップします。

ダウンロードが始まりますので終わるまで数秒待ちます。

ダウンロードが終わるとGoogleプレイ画面に「開く」ボタンが表示されますので「開く」をタップします。

PowerPointを開く準備が始まりますので数秒待ちます。

PowerPointに「連絡先へのアクセス」を許可しますか?と表示されますので「許可しない」をタップします。

許可するときは「許可」をタップします。

Microsoftアカウントの入力を求められますので、アカウントを持っていれば入力して「→」をタップします。

持っていない人は「新規登録」するか「後でサインイン」を選びますが、今回は「後でサインイン」をタップします。

サインインしない場合は、一部機能が使えないなどの制限がありますが、通常使う分には支障はありません。

PowerPointを新規で開くときには「+新規作成」を選び、既存のファイルを開くときには「開く」で保存先までタップで進んで開くファイルをタップします。

今回は新規作成しますので「+新規作成」をタップします。

「新しいプレゼンテーション」をタップします。

「ファイルにプレースホルダー名をつけました。名前を変更するにはここをタップします。」と表示されますので「OK」をタップして表示を消します。

PowerPointの画面が表示されますのでパソコンと同じように作成することができます。

このような感じですね。

ファイルを保存するときは左上の三本線をタップしてメニューを表示します。

メニューの中から「名前を付けて保存」をタップします。

保存先を選び、ファイル名を修正したら「保存」をタップします。

編集後記

スマホでExcel・Word・PowerPointを作成したり、操作するのは慣れが必要です。

パソコンみたいにスムーズに作成したり、表を作ったりするのには時間が掛かりますので、スマホでは閲覧と編集にするのがいいと思います。

一から作るにはスマホの操作性を考えると時間が掛るのでタブレットで作成するか、パソコンで作成するかしたほうが作成時間が短くなります。

Microsoftの純正アプリなので、他社の互換性Officeアプリと違い、レイアウトが崩れたり、色が違ったり、相手が開けなかったりというトラブルはありませんので、信頼性は高いです。

仕事も絡めて使うなら、純正アプリがおすすめです。

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アプリを使ってLINEを開かずに全文確認しても既読をつけない裏ワザ

LINEのメッセージは、既読が付いてしまい、返事をするのが面倒です。でも、送られてきたメッセージは確認して内容だけは確認したいと思います。 今までは、機内モードを使って既読にしないで確認していましたが、機内モードの設定を […]

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エクセルの上部にある操作ボタンが消えた|リボンを表示する設定方法

エクセルを使っていて、操作していたらエクセルの上部にあるタブや操作するためのボタンが消えたり、非表示になることがあります。常に表示しておきたいのに消えたら困りますよね。タブが表示されている状態であればまだタブをクリックす […]

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知らない人からなぜかトークが来た!通報とブロック、削除方法

LINEトークに知らない人からメッセージが届きました。電話番号でつながっている訳でもなく、IDももちろん知らない人、見ず知らずの人からメッセージが届き、なぜだろうと疑問に思います。 何があるのか分からないので、今回はLI […]

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エクセルの印刷範囲がずれる・切れる|失敗しない設定方法と調整の仕方

エクセルで作成した表を印刷したら、印刷範囲の設定が上手く出来ていなく印刷がずれるとか1ページに収まらず2ページに渡り印刷されてしまい切れるなどの印刷ミスをしたことがありませんか。また、見出しを固定してすべてのページに印刷 […]

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パソコンに入っている音楽をスマートフォンに移動したいのに出来ない!

パソコンに入っている音楽をスマートフォンに取り込もうと思ったけど、方法がよく分からないとか、USBで繋いだけど、どうやって音楽データを移動したらいいのか分からなく、音楽を移動できない。 と、言った場合に、他を色々と調べた […]

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スマートフォンに液晶保護フィルムを綺麗に貼り付ける貼り方

スマートフォンやiPhone、タブレットもそうですが、液晶画面を保護するために、液晶保護フィルムやシートを貼る人は多いと思います。 私も傷が付くのが嫌だし、綺麗にしておきたいと思い、液晶保護フィルムを購入しましたが、綺麗 […]

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YouTube動画の音楽をmp3形式に変換して保存する7つの方法

YouTubeには様々な曲が配信されていますよね。オリジナルの曲もあれば、バーションを変えた曲など音楽が配信されていて動画をよく見ています。でも、動画ではなく音楽ファイルとして聞きたいと思うことがありませんか。動画を見る […]

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エクセルで@や/から始まる文字が入力できないときどうしたらいい?

エクセルで表作成をしているとき、滅多にありませんが「@(アットマーク)」や「/(半角スラッシュ)」を文字の頭につけて表示することがあります。でも、そのまま入力しても正しく表示することができません。いくら「@」や「/」を入 […]

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スマホとパソコン間でのファイル転送・ファイル交換をUSBケーブルを使ってする方法

スマホ本体やSDカードに保存している音楽や画像・写真・動画データをパソコンに保存したり、パソコンに保存している音楽や画像・写真・動画データをスマホに移し替えて、スマホでも見たり、聞いたりしたいときにUSBケープルを使って […]

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スマートフォンでラジオ番組を録音したいけど方法が分からない

かかさずに聞いているラジオ番組を録音して、あとで何度も聞き直したいのです。 今までは、スマートフォンで放送を聞いていたのですが、最近、聞けない時があったりするので、ラジオ番組を録音して、寝る前や移動中に聞きたいと思い、い […]

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女子力アップ!異性受けがいいスマホ用クオリティの高い顔文字

顔文字なんて使わない!なんてもう古い。 家族や友達、彼女、彼氏などへのメッセージ送信の時の可愛らしい顔文字がたくさんあります。 シンプルな顔文字から可愛らしい顔文字、女子力アップを目指して色んな場で活躍する人気がある顔文 […]

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難しい漢字・文字を入力の読み方が分からないときは手書き入力を利用しましょう

エクセル(Excel)やワード(Word)で文章や文字を入力しているときに読めない漢字が出てきたときどうしますか?読み方を色々と変えて入力して漢字変換してみて入力候補に出てきたらいいですが、出てこなかったときは入力のしよ […]

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スマホで日本だけでなく海外のラジオ番組も聴けますか?

友達が英語の勉強のために英語のヒアリングの勉強をしたいとのことで、何がいいか探していました。 単なる英会話を聞いているだけでは、覚えられないとのことでいい方法は無いかと考えていたら、いいアプリがありました。 友達はテニス […]

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エクセルに入力した数字の右端にスペースが入り右寄せにならない

エクセル(Excel)で表計算をしているとたまに数字・数値が完全に右寄せにならないことがあります。画像のようにB列とC列は数字の最後に半角スペースが入ってしまっていて右寄せになっていません。D列のように右寄せにしたいです […]

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知っておきたい!スマホを無くした時に見つけ出すためのサービスと連絡先

スマートフォンを無くした経験はありませんか? 「子供がスマホをどこかに置き忘れてしまってどうしよう」とか「会社支給の携帯が無い」というときなんか冷や汗ものですよね。 実は私、会社携帯を紛失して、とても焦ったことが・・・ […]

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ちゃんりおメーカーの限定パーツを手に入れる!あいことばを教えちゃう

ちゃんりおメーカーが大人気ですね。 私も早速、ちゃんりおメーカーを使って、キャラクターを作ってみました。 いい感じにできたと思いますが、限定パーツっていうのがあるの知ってますか? そこで今回は、ちゃんりおメーカーの限定パ […]

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エクセルの使い方|コピーや連続データ入力・セルの移動方法

エクセル(Excel)の使い方として、知っておくと便利な機能があります。必ず使う機能であり、基本的な機能ですので知っておく必要があります。同じものをコピーするとき、セル1つ1つに入力するのは大変ですよね。また、連続するデ […]

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Google Playストアの有料アプリの料金は返金できるって知ってた?

Google Playストアで有料アプリを購入したけど、全くアプリが動かないとか間違えて購入してしまったということがあります。 そんなに高い料金ではないから、「まぁいいか」と思っている人も多いと思いますが、間違えて購入し […]

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中国自動車道の事故・渋滞・交通情報をリアルタイムで確認できるアプリ

中国自動車道の渋滞情報を前もって分かっていれ、渋滞にハマる前のサービスエリアで休憩することもできますし、イライラせずに運転することができると思います。 高速道路は、迂回路が無いので渋滞区間と時間を確認して、運転することで […]

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