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Excel(エクセル)カレンダーの作成方法|関数を使って年月入力で自動で日付と曜日を変更

卓上カレンダーや手帳に挟む月別カレンダーをエクセル(EXCEL)で作成してみようと思います。

今までは、自分で月の始まりの日を入力して日付を計算し、その月に合わせて月末の日付を31日や29日・30日を削除しては、また翌月計算式を反映させてと手間がありました。

そこで今回は、エクセル(EXCEL)の関数を使って、年月を入力するだけで曜日にあった日付を自動入力するテンプレートを作成しました。

一度、作ってしまえばずっと使える万年・永久に自動作成でき、エクセル(EXCEL)のセル幅を変更すればA4サイズにも卓上サイズにも手帳サイズにも対応できる便利なものです。

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月別で書き込みができるカレンダーの作り方

エクセルでカレンダーを作成するときに考えないといけないのが、どのようなテンプレート・フォーマットのカレンダーを作りたいのかということです。

日付だけが表示できればいいのか、日付と書き込みができる余白が必要か、自分で使いやすいカレンダーを作成することがエクセルではできますので、どのようなテンプレートにするのか決めます。

ちなみに、今回作成するエクセルカレンダーのテンプレートは以下の条件で作ります。

・日付の下に余白を作り、書き込みが出来るようにする
・月曜始まりのカレンダーにする

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このとき、A列をクリックして「Shift」ボタンをクリックしたまま列幅を変更したいG列をクリックして列指定してから、列幅を変更するとA列~G列まで同じ列幅にすることができます。

列だけではく、行も同じ様に幅を調整できます。

ここでは、ある程度のテンプレートの形が分かるようにしておくだけでいいです。

年・月・曜日を入力する

エクセルカレンダーを作成するために必要な年・月・曜日を入力します。

B1に年を入力する。
D1に月を入力する。
A2~G2に曜日を入力する。

曜日の入力は、月曜始まりのカレンダーを作成するためA2セルに「月」を入力しましたが、日曜始まりのときはA2セルに「日」を入力して作成して下さい。

続けて、年月の数字を入力しますが、この年月は今の年月を入力しておくと曜日と日付が一致しているのか、あとで確認がすぐに取れます。

A1に西暦で年を入力する。
C1に1~12までの月を入力する。

年月から日付を反映させる関数を入力する

月曜始まりのときの関数式

A1とC1に入力した年月から、関数を使ってA3セルに入力すべき日付を計算します。

年月からカレンダーの一番最初の日付を計算するのに、DATE関数とWEEKDAY関数を使います。

A3セルに下記の関数式をコピーして貼り付けて下さい。

=DATE(A1,C1,1)-WEEKDAY(DATE(A1,C1,1),2)+1

日曜始まりのときの関数式

日曜始まりでエクセルカレンダーを作成するときの関数式も記載しておきます。

=DATE(A1,C1,1)-WEEKDAY(DATE(A1,C1,1),1)+1

月曜始まりと日曜始まりの関数式の違いは、上図の赤い線を引いた部分が「1」と「2」の違いです。

「1」は日曜始まり
「2」は月曜始まり

となります。

日付を表示させる式を入力する

月別カレンダーの第一週の月曜日の日付の入力ができましたので、その他の日付を計算していきます。

B3セルに「=A3+1」を入力します。

するとA3に表示されている日付の翌日の日付が表示されます。

B3セルをコピーして、C3~G3に貼り付けます。

貼り付けると計算式も一緒に貼り付けるため、日付が表示されます。

翌週の月曜日の日付を表示させるため、A5セルに「=G3+1」を入力します。

前週の日曜日の日付に「1」を足した日付を反映させたら、A5セルをコピーして、B5~G5に貼り付けます。

これを6週分になるまで繰り返します。

4行目は余白にして書き込みができるようにするため、日付を反映させません。

一月分の日付を関数式と数式で作成すると、画像のようになります。

日付の表示形式を変更する

エクセル(EXCEL)に表示されている日付が西暦と年月になっていますので、カレンダーとしては見にくいため日付だけを表示するように設定を変更します。

日付部分を範囲してします。

キーボードの「Ctrl」ボタンを押したまま、マウスで日付部分をクリックすることでセルの背景がグレーになり範囲指定できます。

範囲指定できたら「ホーム(①)」タブをクリックして、「数値」の「表示形式(②)」をクリックします。

セルの書式設定画面が表示されますので「表示形式(①)」タブをクリックし、分類にある「ユーザー定義(②)」をクリックし、種類に「d(③)」を入力したら「OK(④)」をクリックします。

エクセルに表示されていた年月日が日付だけになります。

日付を中央揃えにする

日付がセルの右側にあるのでセンタリング(中央揃え)にします。

日付を範囲指定したまま「ホーム(①)」をクリックし、配置にある「中央揃え(②)」をクリックします。

すると、日付がセルの真ん中に表示されます。

当月以外の日付の文字色を薄くする

カレンダーを見ると当月以外の前月と翌月の日付は、文字色がグレーになっています。

今回、作成するエクセルカレンダーも当月以外の日付の文字色をグレーに自動で変更するように設定します。

「A3セル(①)」をクリックして、「ホーム(②)」タブをクリックして、スタイルの「条件付き書式(③)」をクリックします。

メニュー一覧が表示されるので「新しいルール」をクリックします。

「ルールの種類を選択してください」と書かれている欄から「数式を使用して、書式設定するセルを決定」をクリックします。

「ルールの内容を編集してください」欄の「次の数式を満たす場合に値を書式設定」欄に「=month(A3)<>$C$1」を入力して「書式」をクリックします。

セルの書式設定画面が表示されます。

「フォント」タブが表示されていますので2段目にある色欄の「下矢印」をクリックします。

すると、テーマの色メニューが表示されますので任意に色をクリックします。

今回はグレー色にしたいので、一番左の列の下から2番目のグレー色を指定します。

色をクリックしたら「OK」をクリックします。

新しい書式ルール画面が表示されますので「OK」をクリックします。

A3セルの日付の文字色が変わりました。

A3セルの書式設定の条件を他のセルにも反映させるため、A3セルをコピーし、書式設定のみ貼り付けます。

書式設定のみで貼り付けるセル範囲は、

B3~G3
A11~G11
A13~G13

です。

書式設定のみで貼り付けたら、当月以外の日付、前月と翌月の日付の文字色がグレーに自動的に変わります。

土日の色・文字の大きさ・罫線など体裁を整える

カレンダーとしてのデザインを整えていきます。

・土日の文字色を変更する(土曜は青、日曜は赤など)
・文字サイズを変更する
・文字を太文字にする
・フォントサイズを変更する
・罫線を引き、カレンダーを見やすくする

ここまで出来たら、年月を変更するだけで自動で日付が更新されます。

カレンダーの年月を変更する方法

カレンダーの日付を自動で変えるときは、年月の数値を変更するだけです。

例えば4月から5月に変更するときは、C1に入力してある「4」を「5」にするだけです。

C1セルの数値を「5」にすると自動で日付が反映されます。

編集後記

月別カレンダーをエクセルで作り、日付を関数を使って自動計算できるようにしました。

年月を変更するだけで、日付が変更され、さらに前月と翌月の日付も自動で文字色がかわりますので、一度作ってしまえば永久に使うことができます。

エクセルのフォーマットを変更することで、様々な用途に使えるのがこのテンプレートの良いところですね。

ビジネスシーンにおいて、カレンダーは欠かせないものなので活用してみてはいかがでしょうか。

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2018年1月から2019年3月までの六曜(六輝)入りの干支イラスト月別カレンダーをエクセル(Excel)で作り無料ダウンロードできるようにしました。2018年の干支は戌(犬・いぬ)、2019年の干支は亥(いのしし)です […]

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指定した印刷範囲だけを印刷する設定方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表を印刷すると、表が途中で途切れてしまったり、印刷したときに印刷した表が左上に寄ってしまい余計な部分までが印刷されてしまうということがあります。印刷用紙にしっかりと指定した範囲の表だけを印 […]

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エクセル初心者!文字入力と数式の使い方を覚えよう

さて、エクセル初心者にとってエクセルを起動させてから何をしたらよいのかというと、文字を入力したり、数式の基本的な使い方を覚える必要があります。エクセルは表計算ソフトなので表作成のための基本的な操作を覚える必要があります。 […]

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すぐに使える!エクセルの業務報告書のテンプレート|無料ダウンロード

業務報告書とは、ビジネスにおいて上司に指示された仕事を遂行して、その結果または経過報告をするために使用する報告書です。担当者から上司に正確な情報を簡潔にまとめて伝える必要があります。何の件についての報告なのか、業務の内容 […]

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エクセルで数値を入力したとき【0】ゼロを先頭に表示する方法

エクセル(Excel)で表作成で数値の先頭に「0」ゼロを入力して表示させいときがありますが、普通に「0」ゼロを入力しても数値の頭に「0」ゼロが表示されません。例えば、電話番号は必ず「0」ゼロから始まりますよね。日付でも桁 […]

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エクセルで簡単な手作りアルバムの作り方!テンプレートの無料ダウンロードあり

フォトアルバムを手作りしてみようと思います。 お渡しする人が多いので、100均などでフォトブックやアルバムを買ってきて準備するのも大変なので、エクセル(Excel)を使って見栄えの良いアルバムを作りたいと思います。 エク […]

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エクセルのセルをコピーして矢印キーを押すと隣に移動し文字修正ができない

エクセルで表を作成し、文字入力は問題なく出来ました。でも、セルの内容をコピーして貼り付けたのですが、貼り付けたセルの文字を修正しようと矢印キーの「→」や「←」キーを押すとセルが移動するだけで文字の入力ができないときは、ど […]

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エクセルで作成した見積書テンプレート10選|無料ダウンロード

会社や個人事業主の方は、取引先や得意先などのお客様などから商品などの見積り依頼があったときに導入しているシステムやソフトに見積書発行機能が付いていれば、それを使えば販売管理が一元管理できて便利ですが、ソフトを購入するには […]

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計算結果がエラーで表示されないときの解決法と四捨五入のやり方|エクセル関数ROUNDの使い方

請求書・見積書・受領書などの書類を作成するときに、単価×数量などで金額を計算することがあります。単純に掛け算すれば問題ことが多いですが、私は今回、エクセル(EXCEL)関数を使って自動表示・自動入力して入力ミスの削減や工 […]

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印刷したときにページ数と総ページ数を入れる設定をしたい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表を印刷したら、どれが1ページ目なのか2ページ目なのか分からなくなってしまいました。表を確認して順番通りに並べていく作業をしないといけません。このときに、印刷したページの下にページ数と総ペ […]

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エクセルで月間カレンダーを自分で作る!関数を使い1度作れば年度や月を変えるだけの作り方

月間カレンダーをエクセルで作ってみたいと思います。1回作ってしまえば、年度や月を変更するだけで、月間カレンダーを更新できるように関数や条件付き書式を使って自動化したいと思います。 エクセルが得意ではない私が、作成するのに […]

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エクセルに入力した日付が正しく表示されないときの解決法

エクセルで表を作成してたら、日付がおかしくなっていました。実際の日付よりも4年違う表示になっていました。何か変な操作をしたのかバグなのか分からなく、正しい日付を表示するのに苦労しましたので記録として残しておきます。エクセ […]

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エクセルで文字コードを調べる・確認する方法

エクセル初心者の私にとって文字コードとは何かっていうことから分かりません。エクセルを入力するときに文字コードなんて気にしていませんしね。でも、文字化けしたときなどに文字コードを確認したりすることがあります。あとは、プログ […]

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エクセル関数SUMの使い方|計算できないときの解決法と引き算のやり方

表の合計値を求めるのに使うのがSUM関数です。売上高や点数、日計表や家計簿などエクセル(Excel)で作るときには、縦計・横計など複数のセルに入力されている数値の合計を計算しますが、そのときに役立つエクセル関数がSUMで […]

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システム手帳のリフィルを無料ダウンロードして手帳を作る

毎日使うシステム手帳。スケジュール管理やタスク管理、メモなどに使うシステム手帳は、社会人になったら必須アイテムの1つですよね。 手帳には1月始まりと4月始まりがあります。冊子型になっている手帳を使っている人が多く、1年た […]

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2018・2019・2020年の万年エクセルカレンダー|テンプレートの無料ダウンロード

自分で使うために2018-2019(平成30年・平成31年)の万年カレンダーをエクセル(Excel)で作りました。1月始まりと4月始まりの両方を作ってみました。月は横に2ヶ月ずつ並べたほうが見やすいかったのです。土日祝日 […]

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コードや番号を入力して商品名・単価を自動入力する方法|エクセル関数VLOOKUPの使い方

たくさんのリストの中から、特定の商品や項目を探しだし、請求書・納品書・受領書・見積書などに転記していく作業はとても大変です。会社で使用しているエクセル(Excel)で作成している請求書のフォーマットを基に、商品コードを入 […]

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エクセルでスケジュール管理表を自分で作成!オリジナルカレンダーで使いやすい手帳にする

会社で使っているスケジュール管理表、手帳は自分でエクセルで作ったリフィルを使っています。というのも、30分単位での管理が必要なことと、早朝から深夜までの時間をきちんと書き込めるようにするために、自分で簡単なスケジュール表 […]

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すぐに使える!エクセルで作成した出張旅費精算書のテンプレート|無料ダウンロード

出張旅費精算は、旅費規程に定める移動距離などの旅費条件を満たしたときに出張としみなされます。交通費精算とは違う、出張旅費精算書を使って精算します。というのも、宿泊費や日当などが発生するため、出張旅費精算書を使って精算しま […]

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住所録・顧客リスト・取引先名簿など管理表をエクセルで作成する方法

住所・氏名・電話番号などを管理するための顧客リスト・取引先名簿などの住所録をエクセル(Excel)で作成したいと思います。データを入力するために見出しを決めてから入力していくと効率がいいですよ。入力規則を使って間違いを減 […]

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印刷するときのページ番号を「1」以外の途中からの連番設定にしたい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表のページ番号は通常「1」からの連番にしますが、たまに「1」以外の途中からのページ番号を使いたいときがあります。例えば、資料の差し替えのときなんかは「2」とか「3」ページから印刷するほうが […]

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日付から曜日を表示するエクセル関数TEXTの使い方|祝日の色付けと和暦表示

カレンダーや日計表、スケジュール表などを作成するときに知りたいのが、日付から自動で曜日を表示したり、土日祝日は文字を色付けしたり、セルの背景を変えたりして休みが分かるようにしたいと言ったことです。曜日を手入力したり、土曜 […]

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エクセル関数のIFの使い方|複数条件で評価判定する方法

Excel(エクセル)関数のIFの使い方知っていると何かと便利です。評価の種類が2種類とか3種類と条件が分岐して、特定の条件にあった結果の値を返すことができるのがIF関数です。条件に合うか、合わないかでセルに表示する文字 […]

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エクセル関数でエラー#N/Aを非表示にする方法|IFERRORの使い方

請求書や見積書・受注書などの書類に商品・単価・数量・金額を表示するときにVLOOKUP関数を使って自動表示させると、検索値となっているセルが未入力の状態だと「#N/A」というエラーが表示されてしまいます。この状態では、送 […]

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エクセルの作業を効率化させるショートカットキー一覧

エクセルにはショートカットキーというものがあります。今まではマウスで作業指示していたことをキーボード操作だけで作業ができてしまうというものです。例えば、印刷するときには「ファイル」タブを選んでから「印刷」を選ぶことで印刷 […]

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セルの数値が「1.23E+12」と表示された意味と変換・直し方|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の計算や数値を入力しているとセルの中の表示が「1.23E+12」など「E+」という表示になってしまうことがあります。正しい数値・文字列を表示するためにはどうしらよいのか、「1.23E+12」という表 […]

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エクセルの行番号・列番号が表示されない!消えたときの表示方法

エクセルを開いたら何かシンプルだなぁと思ったら、行番号と列番号が表示されていませんでした。なんで表示されていないのかとも思いましたが、まずは表示するための設定方法を確認して表示することが先です。 そこで今回は、エクセルの […]

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エクセルの印刷範囲がずれる・切れる|失敗しない設定方法と調整の仕方

エクセルで作成した表を印刷したら、印刷範囲の設定が上手く出来ていなく印刷がずれるとか1ページに収まらず2ページに渡り印刷されてしまい切れるなどの印刷ミスをしたことがありませんか。また、見出しを固定してすべてのページに印刷 […]

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