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Excel(エクセル)カレンダーの作成方法|関数を使って年月入力で自動で日付と曜日を変更

卓上カレンダーや手帳に挟む月別カレンダーをエクセル(EXCEL)で作成してみようと思います。

今までは、自分で月の始まりの日を入力して日付を計算し、その月に合わせて月末の日付を31日や29日・30日を削除しては、また翌月計算式を反映させてと手間がありました。

そこで今回は、エクセル(EXCEL)の関数を使って、年月を入力するだけで曜日にあった日付を自動入力するテンプレートを作成しました。

一度、作ってしまえばずっと使える万年・永久に自動作成でき、エクセル(EXCEL)のセル幅を変更すればA4サイズにも卓上サイズにも手帳サイズにも対応できる便利なものです。

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月別で書き込みができるカレンダーの作り方

エクセルでカレンダーを作成するときに考えないといけないのが、どのようなテンプレート・フォーマットのカレンダーを作りたいのかということです。

日付だけが表示できればいいのか、日付と書き込みができる余白が必要か、自分で使いやすいカレンダーを作成することがエクセルではできますので、どのようなテンプレートにするのか決めます。

ちなみに、今回作成するエクセルカレンダーのテンプレートは以下の条件で作ります。

・日付の下に余白を作り、書き込みが出来るようにする
・月曜始まりのカレンダーにする

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セル幅を変更するときは、A列とB列の間(上図の赤い線の部分)にマウスを合わせるとポインターが左右に矢印が表示されるので、クリックしたままマウスを左右に動かすことで列幅を変更できます。

このとき、A列をクリックして「Shift」ボタンをクリックしたまま列幅を変更したいG列をクリックして列指定してから、列幅を変更するとA列~G列まで同じ列幅にすることができます。

列だけではく、行も同じ様に幅を調整できます。

ここでは、ある程度のテンプレートの形が分かるようにしておくだけでいいです。

年・月・曜日を入力する

エクセルカレンダーを作成するために必要な年・月・曜日を入力します。

B1に年を入力する。
D1に月を入力する。
A2~G2に曜日を入力する。

曜日の入力は、月曜始まりのカレンダーを作成するためA2セルに「月」を入力しましたが、日曜始まりのときはA2セルに「日」を入力して作成して下さい。

続けて、年月の数字を入力しますが、この年月は今の年月を入力しておくと曜日と日付が一致しているのか、あとで確認がすぐに取れます。

A1に西暦で年を入力する。
C1に1~12までの月を入力する。

年月から日付を反映させる関数を入力する

月曜始まりのときの関数式

A1とC1に入力した年月から、関数を使ってA3セルに入力すべき日付を計算します。

年月からカレンダーの一番最初の日付を計算するのに、DATE関数とWEEKDAY関数を使います。

A3セルに下記の関数式をコピーして貼り付けて下さい。

=DATE(A1,C1,1)-WEEKDAY(DATE(A1,C1,1),2)+1

日曜始まりのときの関数式

日曜始まりでエクセルカレンダーを作成するときの関数式も記載しておきます。

=DATE(A1,C1,1)-WEEKDAY(DATE(A1,C1,1),1)+1

月曜始まりと日曜始まりの関数式の違いは、上図の赤い線を引いた部分が「1」と「2」の違いです。

「1」は日曜始まり
「2」は月曜始まり

となります。

日付を表示させる式を入力する

月別カレンダーの第一週の月曜日の日付の入力ができましたので、その他の日付を計算していきます。

B3セルに「=A3+1」を入力します。

するとA3に表示されている日付の翌日の日付が表示されます。

B3セルをコピーして、C3~G3に貼り付けます。

貼り付けると計算式も一緒に貼り付けるため、日付が表示されます。

翌週の月曜日の日付を表示させるため、A5セルに「=G3+1」を入力します。

前週の日曜日の日付に「1」を足した日付を反映させたら、A5セルをコピーして、B5~G5に貼り付けます。

これを6週分になるまで繰り返します。

4行目は余白にして書き込みができるようにするため、日付を反映させません。

一月分の日付を関数式と数式で作成すると、画像のようになります。

日付の表示形式を変更する

エクセル(EXCEL)に表示されている日付が西暦と年月になっていますので、カレンダーとしては見にくいため日付だけを表示するように設定を変更します。

日付部分を範囲してします。

キーボードの「Ctrl」ボタンを押したまま、マウスで日付部分をクリックすることでセルの背景がグレーになり範囲指定できます。

範囲指定できたら「ホーム(①)」タブをクリックして、「数値」の「表示形式(②)」をクリックします。

セルの書式設定画面が表示されますので「表示形式(①)」タブをクリックし、分類にある「ユーザー定義(②)」をクリックし、種類に「d(③)」を入力したら「OK(④)」をクリックします。

エクセルに表示されていた年月日が日付だけになります。

日付を中央揃えにする

日付がセルの右側にあるのでセンタリング(中央揃え)にします。

日付を範囲指定したまま「ホーム(①)」をクリックし、配置にある「中央揃え(②)」をクリックします。

すると、日付がセルの真ん中に表示されます。

当月以外の日付の文字色を薄くする

カレンダーを見ると当月以外の前月と翌月の日付は、文字色がグレーになっています。

今回、作成するエクセルカレンダーも当月以外の日付の文字色をグレーに自動で変更するように設定します。

「A3セル(①)」をクリックして、「ホーム(②)」タブをクリックして、スタイルの「条件付き書式(③)」をクリックします。

メニュー一覧が表示されるので「新しいルール」をクリックします。

「ルールの種類を選択してください」と書かれている欄から「数式を使用して、書式設定するセルを決定」をクリックします。

「ルールの内容を編集してください」欄の「次の数式を満たす場合に値を書式設定」欄に「=month(A3)<>$C$1」を入力して「書式」をクリックします。

セルの書式設定画面が表示されます。

「フォント」タブが表示されていますので2段目にある色欄の「下矢印」をクリックします。

すると、テーマの色メニューが表示されますので任意に色をクリックします。

今回はグレー色にしたいので、一番左の列の下から2番目のグレー色を指定します。

色をクリックしたら「OK」をクリックします。

新しい書式ルール画面が表示されますので「OK」をクリックします。

A3セルの日付の文字色が変わりました。

A3セルの書式設定の条件を他のセルにも反映させるため、A3セルをコピーし、書式設定のみ貼り付けます。

書式設定のみで貼り付けるセル範囲は、

B3~G3
A11~G11
A13~G13

です。

書式設定のみで貼り付けたら、当月以外の日付、前月と翌月の日付の文字色がグレーに自動的に変わります。

土日の色・文字の大きさ・罫線など体裁を整える

カレンダーとしてのデザインを整えていきます。

・土日の文字色を変更する(土曜は青、日曜は赤など)
・文字サイズを変更する
・文字を太文字にする
・フォントサイズを変更する
・罫線を引き、カレンダーを見やすくする

ここまで出来たら、年月を変更するだけで自動で日付が更新されます。

カレンダーの年月を変更する方法

カレンダーの日付を自動で変えるときは、年月の数値を変更するだけです。

例えば4月から5月に変更するときは、C1に入力してある「4」を「5」にするだけです。

C1セルの数値を「5」にすると自動で日付が反映されます。

編集後記

月別カレンダーをエクセルで作り、日付を関数を使って自動計算できるようにしました。

年月を変更するだけで、日付が変更され、さらに前月と翌月の日付も自動で文字色がかわりますので、一度作ってしまえば永久に使うことができます。

エクセルのフォーマットを変更することで、様々な用途に使えるのがこのテンプレートの良いところですね。

ビジネスシーンにおいて、カレンダーは欠かせないものなので活用してみてはいかがでしょうか。

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エクセルで簡単な手作りアルバムの作り方!テンプレートの無料ダウンロードあり

フォトアルバムを手作りしてみようと思います。 お渡しする人が多いので、100均などでフォトブックやアルバムを買ってきて準備するのも大変なので、エクセル(Excel)を使って見栄えの良いアルバムを作りたいと思います。 エク […]

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エクセル初心者のワークシートの使い方|追加・削除・名前の変更方法

エクセルの1つのファイルの中にワークシートという作業するシートを必要に応じて増やしたり、減らしたり、シート名を変更したりすることができます。シート名を変更することで、どんなデータを作成したのかが分かりやすくなりますし、作 […]

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区切りの良いところで改ページして印刷したい設定と解除方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷してみたら、表が途中で切れてしまい変なところで2ページ目に印刷されるという経験があると思います。資料としては見にくくなってしまいますし、会議資料としては使えません。表のサイズが違う […]

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エクセルカレンダー六曜入り予定表!曜日の色を変えると便利

エクセルでカレンダーを作ってスケジュール管理をしています。 でも、マクロや関数といったものがよく分かっていなく、いつも使っている関数であれば分かるのですがエクセルカレンダーに六曜、曜日を入れて、特定の曜日だけ、例えば休み […]

家計簿に挫折!でも貯金もしたいし節約したいなら10万円貯金できるアプリ

どうしても、家計簿に挫折してしまう私。 面倒くさがりの私にもぴったりの家計簿アプリ。iPhoneやAndroidだけでなくパソコンからも利用することができる無料のウェブ家計簿の「Zaim(ザイム)」という無料アプリがいい […]

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エクセル関数でエラー#N/Aを非表示にする方法|IFERRORの使い方

請求書や見積書・受注書などの書類に商品・単価・数量・金額を表示するときにVLOOKUP関数を使って自動表示させると、検索値となっているセルが未入力の状態だと「#N/A」というエラーが表示されてしまいます。この状態では、送 […]

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余白なしや減らしたり調整して印刷する設定方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表などを作ったときに印刷すると余白部分が多く、もっと減らしたいと思うことがありますよね。余白をなくしたいとか、均等に調整したいとか、余白を削除する設定をしたい・・・。用紙いっぱいに印刷したりするた […]

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エクセルの上部にある操作ボタンが消えた|リボンを表示する設定方法

エクセルを使っていて、操作していたらエクセルの上部にあるタブや操作するためのボタンが消えたり、非表示になることがあります。常に表示しておきたいのに消えたら困りますよね。タブが表示されている状態であればまだタブをクリックす […]

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難しい漢字・文字を入力の読み方が分からないときは手書き入力を利用しましょう

エクセル(Excel)やワード(Word)で文章や文字を入力しているときに読めない漢字が出てきたときどうしますか?読み方を色々と変えて入力して漢字変換してみて入力候補に出てきたらいいですが、出てこなかったときは入力のしよ […]

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セル幅からはみ出した文字を下のセルに分割表示する|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で文字を入力したときに、セル幅を文字がはみ出すことがありますよね。セル幅を変えることでセル内に文字を全て表示することができますが、セルの幅を変えたくないまたはセル幅を変えられないというとき、セル幅に […]

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すぐに使える!エクセルで作った月間業務報告書(月報)のテンプレート|無料ダウンロード

月間業務報告書や月報は1ヶ月の業務内容をまとめて書く書式のものです。業務月報だけを使うことは少なく、日報や週報と一緒に合わせて使うことが多いです。仕事をする上では、年間・月間・週間・日々とより細かく、詳細な情報を書いてい […]

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郵便番号から住所を自動変換して入力する簡単な表示方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で住所録や顧客名簿・請求書や領収書など、様々な資料を作成するときに郵便番号や住所を入力します。とくに住所は入力するのが大変な項目の1つですよね。郵便番号から住所を自動変換することができれば入力も楽に […]

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エクセルで@や/から始まる文字が入力できないときどうしたらいい?

エクセルで表作成をしているとき、滅多にありませんが「@(アットマーク)」や「/(半角スラッシュ)」を文字の頭につけて表示することがあります。でも、そのまま入力しても正しく表示することができません。いくら「@」や「/」を入 […]

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エクセルで作成した議事録テンプレート10選|無料ダウンロード

議事録は会社で統一されているところは少ないみたいです。私が勤めた何社かの会社の中でも議事録が統一されていたのは数社だけで、他の会社では部所で議事録のフォーマットが違っていました。基本は、会議の内容がきちんと伝わる内容にな […]

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エクセルに入力した数字の右端にスペースが入り右寄せにならない

エクセル(Excel)で表計算をしているとたまに数字・数値が完全に右寄せにならないことがあります。画像のようにB列とC列は数字の最後に半角スペースが入ってしまっていて右寄せになっていません。D列のように右寄せにしたいです […]

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計算式を削除して計算結果だけをコピーする方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表の数式は削除して、計算結果だけをコピーすることができます。私はよく、計算する表と計算結果だけを表示する表を作成しています。資料を作成するときに計算式があると資料作成に支障があるときがあり […]

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エクセルで連続番号を入力する方法|できない!入らないときの解決法

エクセルで表を作成したときに連続した番号を入力することがあります。上から順番に「1・2・3・・・」と入力していくのも10とか20ならまだしも100とか1000まで手入力するのは、とても大変な作業になってしまいます。連番入 […]

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業務日報報告書のエクセルテンプレート5選|無料ダウンロード

業務日報は、今日・本日の仕事内容を記載して、やったことを記録に残し、業務の進捗管理をしたり、課題や反省点・明日行なうべき業務などを明確にすることを目的にしています。私も、業務報告書(日報)の作成依頼を受けて何パターンか作 […]

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エクセルに画像を挿入したいけどクリップアートが無い?画像の貼り付け方

エクセルで表や図を作成して企画書やプレゼン資料作成するときや案内書やお知らせなどをエクセル(Excel)で作るときにイラストや画像を入れることでイメージしやすいようにしますよね。また、地域や会社でバーベキュー大会やイベン […]

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エクセル初心者の使い方|画面構成と基本操作のやり方

エクセル(Excel)初心者にとって、エクセルを扱うのは難しいです。入門編として基本的なことをまず覚えておかないと、エクセルを使える人から「表を作っておいて」と頼まれたりしても分かりませんし、エクセルを扱うときに使う名称 […]

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エクセルの行番号・列番号が表示されない!消えたときの表示方法

エクセルを開いたら何かシンプルだなぁと思ったら、行番号と列番号が表示されていませんでした。なんで表示されていないのかとも思いましたが、まずは表示するための設定方法を確認して表示することが先です。 そこで今回は、エクセルの […]

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エクセル初心者の複合グラフの作り方|軸ラベルの表示・単位の追加など

エクセルで種類の違うグラフを1つのグラフにまとめて表示することができます。複合グラフとは、縦棒グラフと折れ線グラフと異なったグラフをグラフ化することです。数値の単位や大きさが違うグラフを1つの表にすることで数値だけの表よ […]

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セルの数値が「1.23E+12」と表示された意味と変換・直し方|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の計算や数値を入力しているとセルの中の表示が「1.23E+12」など「E+」という表示になってしまうことがあります。正しい数値・文字列を表示するためにはどうしらよいのか、「1.23E+12」という表 […]

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エクセルで作成した請求書テンプレート・ひな形|無料ダウンロード

会社や個人事業主の方など請求書を発行する機会が多くあります。請求書を取引先や得意先に送る目的は、指定期日までに入金してもらうためです。入金を期限までに振り込んでもらうために請求書を作って送る必要があります。書き方のルール […]

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小数点以下が表示されないときの設定手順|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の表作成をしていて比率を計算することが多々あります。前年対比や前月対比・達成率などを割合を計算するときに小数点以下を表示させたいときがあります。整数しか表示されないと同じ数字が並んだときに分かりにく […]

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印刷範囲を表示してずれ・はみ出しを調整したい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷したら、ページが切れていたり、1枚に収まらずにズレていたりした経験がありませんか。印刷してから気が付くことがありますよね。印刷するときに、印刷範囲を確認して、印刷範囲からはみ出して […]

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エクセルで作成したカレンダーに関数を使って六曜を表示する方法

自分が使いやすいカレンダーやスケジュール帳などの管理台帳をエクセルで作ったときに曜日を入れるのと一緒に六曜も表示させたいと思いました。結婚式や婚姻届、葬式・告別式・お通夜、納車日・引っ越し・お宮参りなど、縁起のいい日に行 […]

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すぐに使える!エクセルで作成した出張旅費精算書のテンプレート|無料ダウンロード

出張旅費精算は、旅費規程に定める移動距離などの旅費条件を満たしたときに出張としみなされます。交通費精算とは違う、出張旅費精算書を使って精算します。というのも、宿泊費や日当などが発生するため、出張旅費精算書を使って精算しま […]

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複数の入力文字の中から何度も入力する簡単なショートカットキー操作|エクセルの使い方

エクセル(Excel)を使っていて、複数の文字を入力する中で前に入力した同じ文字を何回も入力することがあります。その都度、キーボードを打って入力するのは面倒だし、もっと簡単に入力したいというときに便利なショートカットキー […]

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