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Excel(エクセル)カレンダーの作成方法|関数を使って年月入力で自動で日付と曜日を変更

卓上カレンダーや手帳に挟む月別カレンダーをエクセル(EXCEL)で作成してみようと思います。

今までは、自分で月の始まりの日を入力して日付を計算し、その月に合わせて月末の日付を31日や29日・30日を削除しては、また翌月計算式を反映させてと手間がありました。

そこで今回は、エクセル(EXCEL)の関数を使って、年月を入力するだけで曜日にあった日付を自動入力するテンプレートを作成しました。

一度、作ってしまえばずっと使える万年・永久に自動作成でき、エクセル(EXCEL)のセル幅を変更すればA4サイズにも卓上サイズにも手帳サイズにも対応できる便利なものです。

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月別で書き込みができるカレンダーの作り方

エクセルでカレンダーを作成するときに考えないといけないのが、どのようなテンプレート・フォーマットのカレンダーを作りたいのかということです。

日付だけが表示できればいいのか、日付と書き込みができる余白が必要か、自分で使いやすいカレンダーを作成することがエクセルではできますので、どのようなテンプレートにするのか決めます。

ちなみに、今回作成するエクセルカレンダーのテンプレートは以下の条件で作ります。

・日付の下に余白を作り、書き込みが出来るようにする
・月曜始まりのカレンダーにする

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セル幅を変更するときは、A列とB列の間(上図の赤い線の部分)にマウスを合わせるとポインターが左右に矢印が表示されるので、クリックしたままマウスを左右に動かすことで列幅を変更できます。

このとき、A列をクリックして「Shift」ボタンをクリックしたまま列幅を変更したいG列をクリックして列指定してから、列幅を変更するとA列~G列まで同じ列幅にすることができます。

列だけではく、行も同じ様に幅を調整できます。

ここでは、ある程度のテンプレートの形が分かるようにしておくだけでいいです。

年・月・曜日を入力する

エクセルカレンダーを作成するために必要な年・月・曜日を入力します。

B1に年を入力する。
D1に月を入力する。
A2~G2に曜日を入力する。

曜日の入力は、月曜始まりのカレンダーを作成するためA2セルに「月」を入力しましたが、日曜始まりのときはA2セルに「日」を入力して作成して下さい。

続けて、年月の数字を入力しますが、この年月は今の年月を入力しておくと曜日と日付が一致しているのか、あとで確認がすぐに取れます。

A1に西暦で年を入力する。
C1に1~12までの月を入力する。

年月から日付を反映させる関数を入力する

月曜始まりのときの関数式

A1とC1に入力した年月から、関数を使ってA3セルに入力すべき日付を計算します。

年月からカレンダーの一番最初の日付を計算するのに、DATE関数とWEEKDAY関数を使います。

A3セルに下記の関数式をコピーして貼り付けて下さい。

=DATE(A1,C1,1)-WEEKDAY(DATE(A1,C1,1),2)+1

日曜始まりのときの関数式

日曜始まりでエクセルカレンダーを作成するときの関数式も記載しておきます。

=DATE(A1,C1,1)-WEEKDAY(DATE(A1,C1,1),1)+1

月曜始まりと日曜始まりの関数式の違いは、上図の赤い線を引いた部分が「1」と「2」の違いです。

「1」は日曜始まり
「2」は月曜始まり

となります。

日付を表示させる式を入力する

月別カレンダーの第一週の月曜日の日付の入力ができましたので、その他の日付を計算していきます。

B3セルに「=A3+1」を入力します。

するとA3に表示されている日付の翌日の日付が表示されます。

B3セルをコピーして、C3~G3に貼り付けます。

貼り付けると計算式も一緒に貼り付けるため、日付が表示されます。

翌週の月曜日の日付を表示させるため、A5セルに「=G3+1」を入力します。

前週の日曜日の日付に「1」を足した日付を反映させたら、A5セルをコピーして、B5~G5に貼り付けます。

これを6週分になるまで繰り返します。

4行目は余白にして書き込みができるようにするため、日付を反映させません。

一月分の日付を関数式と数式で作成すると、画像のようになります。

日付の表示形式を変更する

エクセル(EXCEL)に表示されている日付が西暦と年月になっていますので、カレンダーとしては見にくいため日付だけを表示するように設定を変更します。

日付部分を範囲してします。

キーボードの「Ctrl」ボタンを押したまま、マウスで日付部分をクリックすることでセルの背景がグレーになり範囲指定できます。

範囲指定できたら「ホーム(①)」タブをクリックして、「数値」の「表示形式(②)」をクリックします。

セルの書式設定画面が表示されますので「表示形式(①)」タブをクリックし、分類にある「ユーザー定義(②)」をクリックし、種類に「d(③)」を入力したら「OK(④)」をクリックします。

エクセルに表示されていた年月日が日付だけになります。

日付を中央揃えにする

日付がセルの右側にあるのでセンタリング(中央揃え)にします。

日付を範囲指定したまま「ホーム(①)」をクリックし、配置にある「中央揃え(②)」をクリックします。

すると、日付がセルの真ん中に表示されます。

当月以外の日付の文字色を薄くする

カレンダーを見ると当月以外の前月と翌月の日付は、文字色がグレーになっています。

今回、作成するエクセルカレンダーも当月以外の日付の文字色をグレーに自動で変更するように設定します。

「A3セル(①)」をクリックして、「ホーム(②)」タブをクリックして、スタイルの「条件付き書式(③)」をクリックします。

メニュー一覧が表示されるので「新しいルール」をクリックします。

「ルールの種類を選択してください」と書かれている欄から「数式を使用して、書式設定するセルを決定」をクリックします。

「ルールの内容を編集してください」欄の「次の数式を満たす場合に値を書式設定」欄に「=month(A3)<>$C$1」を入力して「書式」をクリックします。

セルの書式設定画面が表示されます。

「フォント」タブが表示されていますので2段目にある色欄の「下矢印」をクリックします。

すると、テーマの色メニューが表示されますので任意に色をクリックします。

今回はグレー色にしたいので、一番左の列の下から2番目のグレー色を指定します。

色をクリックしたら「OK」をクリックします。

新しい書式ルール画面が表示されますので「OK」をクリックします。

A3セルの日付の文字色が変わりました。

A3セルの書式設定の条件を他のセルにも反映させるため、A3セルをコピーし、書式設定のみ貼り付けます。

書式設定のみで貼り付けるセル範囲は、

B3~G3
A11~G11
A13~G13

です。

書式設定のみで貼り付けたら、当月以外の日付、前月と翌月の日付の文字色がグレーに自動的に変わります。

土日の色・文字の大きさ・罫線など体裁を整える

カレンダーとしてのデザインを整えていきます。

・土日の文字色を変更する(土曜は青、日曜は赤など)
・文字サイズを変更する
・文字を太文字にする
・フォントサイズを変更する
・罫線を引き、カレンダーを見やすくする

ここまで出来たら、年月を変更するだけで自動で日付が更新されます。

カレンダーの年月を変更する方法

カレンダーの日付を自動で変えるときは、年月の数値を変更するだけです。

例えば4月から5月に変更するときは、C1に入力してある「4」を「5」にするだけです。

C1セルの数値を「5」にすると自動で日付が反映されます。

編集後記

月別カレンダーをエクセルで作り、日付を関数を使って自動計算できるようにしました。

年月を変更するだけで、日付が変更され、さらに前月と翌月の日付も自動で文字色がかわりますので、一度作ってしまえば永久に使うことができます。

エクセルのフォーマットを変更することで、様々な用途に使えるのがこのテンプレートの良いところですね。

ビジネスシーンにおいて、カレンダーは欠かせないものなので活用してみてはいかがでしょうか。

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2018・2019年の家族カレンダー(エクセル版)|無料ダウンロード

家族の予定を1枚のカレンダーにまとめて書けるようにしたエクセル(Excel)の家族カレンダーを作成しました。日付を縦軸に、家族の名前を横軸に書き入れられるようにし、いつ誰が、どのような予定がその日にあるのかをひと目で分か […]

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家計簿に挫折!でも貯金もしたいし節約したいなら10万円貯金できるアプリ

どうしても、家計簿に挫折してしまう私。 面倒くさがりの私にもぴったりの家計簿アプリ。iPhoneやAndroidだけでなくパソコンからも利用することができる無料のウェブ家計簿の「Zaim(ザイム)」という無料アプリがいい […]

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エクセルのEnterキーを押したときに移動する方向を変える方法

エクセル(Excel)でEnter(エンター)キーを押すと、下にカーソルが移動しますが、文字や数値入力が横方向なのでEnterキーを押すと横移動するようになると作業効率が良く、時間短縮になると思いますができますか・・と聞 […]

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エクセルのセルをコピーして矢印キーを押すと隣に移動し文字修正ができない

エクセルで表を作成し、文字入力は問題なく出来ました。でも、セルの内容をコピーして貼り付けたのですが、貼り付けたセルの文字を修正しようと矢印キーの「→」や「←」キーを押すとセルが移動するだけで文字の入力ができないときは、ど […]

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離れた複数のセル範囲を同時に選択して操作したい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の表作成・表計算を作っているときに、「こうしておけば良かった」ということを途中で気が付くときがあります。私が気が付いたことは、列の色を1列おきに背景や文字カラーを変えておいたら見やすかったというとき […]

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給与明細のエクセルのひな形・テンプレート|無料ダウンロード

パートでもアルバイトでも社員でも、人を雇ったら給与を支払います。給与を支払うときには給与明細書を作成して発行する必要があり、法律で義務付けられています。基本給や残業時間、労働時間など給与計算に必要な根拠となる情報を記載す […]

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エクセル初心者の基本グラフの作り方|グラフタイトルや縦軸の追加など

エクセルで基本的な縦棒グラフの作り方を紹介します。この縦棒グラフを作成することで基本的なグラフの作成方法と編集方法について画像を使ってまとめています。縦棒グラフの作り方が分かれば他の横棒グラフ・折れ線グラフ・円グラフ・面 […]

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エクセルの使い方|コピーや連続データ入力・セルの移動方法

エクセル(Excel)の使い方として、知っておくと便利な機能があります。必ず使う機能であり、基本的な機能ですので知っておく必要があります。同じものをコピーするとき、セル1つ1つに入力するのは大変ですよね。また、連続するデ […]

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エクセルで数値を入力したとき【0】ゼロを先頭に表示する方法

エクセル(Excel)で表作成で数値の先頭に「0」ゼロを入力して表示させいときがありますが、普通に「0」ゼロを入力しても数値の頭に「0」ゼロが表示されません。例えば、電話番号は必ず「0」ゼロから始まりますよね。日付でも桁 […]

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エクセルの表示形式の設定方法|日付・曜日・時間などの表示結果やユーザー設定

エクセル(Excel)のセルに入力した文字や数値のデータを見やすいように変更することができます。例えば、数値を入力したときに、「1234」だけだと桁が分かりにくいですが「1,234」とすると読みやすくなりますし、「\1, […]

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日付から曜日を表示するエクセル関数TEXTの使い方|祝日の色付けと和暦表示

カレンダーや日計表、スケジュール表などを作成するときに知りたいのが、日付から自動で曜日を表示したり、土日祝日は文字を色付けしたり、セルの背景を変えたりして休みが分かるようにしたいと言ったことです。曜日を手入力したり、土曜 […]

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システム手帳のリフィルを無料ダウンロードして手帳を作る

毎日使うシステム手帳。スケジュール管理やタスク管理、メモなどに使うシステム手帳は、社会人になったら必須アイテムの1つですよね。 手帳には1月始まりと4月始まりがあります。冊子型になっている手帳を使っている人が多く、1年た […]

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エクセル初心者!文字入力と数式の使い方を覚えよう

さて、エクセル初心者にとってエクセルを起動させてから何をしたらよいのかというと、文字を入力したり、数式の基本的な使い方を覚える必要があります。エクセルは表計算ソフトなので表作成のための基本的な操作を覚える必要があります。 […]

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印刷範囲を表示してずれ・はみ出しを調整したい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷したら、ページが切れていたり、1枚に収まらずにズレていたりした経験がありませんか。印刷してから気が付くことがありますよね。印刷するときに、印刷範囲を確認して、印刷範囲からはみ出して […]

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エクセル初心者の使い方|複数のセル・行・列の選択や挿入・削除など

エクセルを初めて使う初心者の方は、エクセルのセル・行・列を上手に操作することを覚えましょう。セルだけではなく、行や列ごと選択することができたり、削除や挿入といった操作も出来ます。もちろん、1つのセルだけではなく複数のセル […]

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エクセルで良く使う103のショートカットキー目的別一覧表

エクセルの使い方を覚えるときにタブやリボン部分のボタンをマウスで押して行削除や罫線・日付・シート移動などの設定を行っていました。覚えたことを変えるのは抵抗がありますが、使ってみると作業時間の短縮になり効率化することができ […]

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エクセルで連続番号を入力する方法|できない!入らないときの解決法

エクセルで表を作成したときに連続した番号を入力することがあります。上から順番に「1・2・3・・・」と入力していくのも10とか20ならまだしも100とか1000まで手入力するのは、とても大変な作業になってしまいます。連番入 […]

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旅のしおりの作り方!エクセルで簡単手作りしちゃおう|テンプレートの無料ダウンロードあり

日帰り旅行や1泊などの宿泊旅行を友達やカップルで行くときに旅のしおりがあると気分が違いますし、日程や持ち物、費用、アクセス方法などの情報を皆で共有することができますし、盛り上がりますよね。既成のテンプレートもいくつかあり […]

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エクセルに入力した数字の右端にスペースが入り右寄せにならない

エクセル(Excel)で表計算をしているとたまに数字・数値が完全に右寄せにならないことがあります。画像のようにB列とC列は数字の最後に半角スペースが入ってしまっていて右寄せになっていません。D列のように右寄せにしたいです […]

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エクセルの行番号・列番号が表示されない!消えたときの表示方法

エクセルを開いたら何かシンプルだなぁと思ったら、行番号と列番号が表示されていませんでした。なんで表示されていないのかとも思いましたが、まずは表示するための設定方法を確認して表示することが先です。 そこで今回は、エクセルの […]

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スケジュール管理にエクセルの無料テンプレートを使って作成する

エクセルを使える人や関数やVBAが分かる人は、エクセルの機能を使って、エクセルでスケジュール管理できるようなひな形やテンプレートを作成する人もいますね。 エクセルでスケジュール管理の作り方を公開しているサイトも数多くあり […]

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エクセルでスケジュール管理表を自分で作成!オリジナルカレンダーで使いやすい手帳にする

会社で使っているスケジュール管理表、手帳は自分でエクセルで作ったリフィルを使っています。というのも、30分単位での管理が必要なことと、早朝から深夜までの時間をきちんと書き込めるようにするために、自分で簡単なスケジュール表 […]

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エクセルで読めない漢字を入力する方法|総画数や部首の画数で検索する手順

エクセルに文字や文章を入力したりしているとき、原稿のほうの漢字が読めないときがありませんか。例えば、忽ち(たちまち)・強ち(あながち)・恣意(しい)・未曾有(みぞう)・夥しい(おびただしい)など他にも難しい漢字がたくさん […]

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すぐ使える履歴書テンプレート5種類|無料ダウンロード(エクセル)

履歴書を書いたことがある人が多いと思います。私も何回も履歴書を書きました。アルバイトやパート、就職活動や転職活動で何枚も書きました。手書きのときもあれば、エクセル(Excel)やワード(Word)のテンプレートやフォーマ […]

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文字を入力すると上書きされるのを解除する方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で文字入力をしていたりすると、文字を挿入することができずにあとの文字が消えて、入力した文字が上書きされてしまうことがあります。どうしても、文字を挿入することができなくて、他のセルに文字を入力して、そ […]

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エクセル関数の基本知識と入力方法|初心者の使い方

エクセル初心者にとって関数は、よく分からないものであり、使える人を見ると「凄い!」と思っているかも知れません。エクセルを使いはじめたときは、会社の先輩から「関数も使えないの」と言われたことがあり、会社の人は関数が使えるん […]

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