Excel（エクセル）関数のIFの使い方知っていると何かと便利です。評価の種類が2種類とか3種類と条件が分岐して、特定の条件にあった結果の値を返すことができるのがIF関数です。条件に合うか、合わないかでセルに表示する文字を変えられるので、ひと目で条件に合っているかが分かります。このIF関数は、他の関数と組み合わせることで、より高度な条件指定をすることも可能です。

そこで今回は、IF関数を使った複数条件で評価を判定する方法についてお伝えします。

2通りの条件で評価判定する方法

論理式・・・「売上合計が200,000より大きい」という条件。

真の場合・・・論理式を満たしていれば「達成」の文字を表示します。

偽の場合・・・論理式を満たしていなければ空白を表示するように「””」と入力します。

「=IF(E3>200000,”達成”,””)」をセルE3に入力して、エンターを押すとIF関数の条件にあった判定が行われます。

今回は、比較演算式を使って条件を数式で表しました。比較演算式の種類について下記の表にまとめましたので参考までに。

セルE3をクリックして、セルE3の右下にマウスを合わせて、ダブルクリックまたはクリックしたまま式をコピーしたい範囲E7までドラッグしてクリックをはなすことで複数セルに反映することができます。

セルE3の内容がコピーされ、同時にIF関数の判定も行われて、セルに条件にあった表示が行われます。

3通りの条件で評価判定する方法

セルE3を必要なセルにコピペすることでIF関数を貼り付けることができ、画像のように条件にあった値や文字を表示してくれます。

売上合計が200,000より大きい・・・S
売上合計が150,000より小さい・・・B
上記に該当しない・・・A

「A」は売上合計が150,000以上、200,000未満が対象となります。

編集後記

IF関数の「偽の場合」にさらにIF関数を追加していくことで4個・5個・6個と条件を増やしていくことができ、エクセルでは最大64までネストすることができます。ただし、Excel2003以前では7つまでとなっています。

IF関数で条件を増やしていくと数式が長くなり、分かりにくくなります。4つ以上の条件で評価を判定するのであれば「VLOOKUP」関数を使うと簡単に分けることができます。

また、Excel2016からIFS関数という新しい関数が利用できるようになっており、こちらの使い方も知っておくととても便利です。