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エクセル関数でエラー#N/Aを非表示にする方法|IFERRORの使い方

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請求書や見積書・受注書などの書類に商品・単価・数量・金額を表示するときにVLOOKUP関数を使って自動表示させると、検索値となっているセルが未入力の状態だと「#N/A」というエラーが表示されてしまいます。この状態では、送付することができませんし、セルの内容を消してしまうと関数を使って自動入力できるようにした意味が無くなってしまいます。エラーは「表示しない」または「表示を消す」処理をしたいと思います。

そこで今回は、エラーを非表示にするIFERROR関数を使って表示しない処理方法についてまとめました。

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エクセル(Excel)関数のIFERRORの使い方

関数の書式【論理】

IFERROR関数は、数式の結果がエラーだったときに、行なう処理を指定することができます。

今回は、「別表からデータを検索して表示するVLOOKUPの使い方」で作成したVLOOKUP関数で説明したいと思います。VLOOKUP関数は、商品コードを入力することで商品名・単価を検索して自動表示してくれますが、商品コードが入力されていないとエラー表示されます。この「#N/A」エラー表示をIFERROR関数を使って空白を表示するようにします。

=IFERROR(,エラーの場合の値)

・・・エラーかどうかを判定する値または、数式を指定します。

エラーの場合の値・・・値がエラーのときに表示する値を指定します。

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エクセル関数IFERRORでエラーを非表示にする方法

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値がエラーの場合に指定した値を返す「IFERROR関数」を使って非表示にしたいと思います。

iferror4993-2

=IFERROR(VLOOKUP(B13,商品リスト!$A$1:$C$12,2,FALSE),“”)

・・・エラーかどうかを判定する値を、VLOOKUP関数を指定します。

エラーの場合の値・・・VLOOKUP関数の結果がエラーだったとき、空白を表示するために「””」を指定します。

iferror4993-3

IFERROR関数を使い、VLOOKUP関数の表示結果がエラーだったとき空白を表示する関数式が正しく処理されていることを確認できました。商品名と単価に入力されている関数式をIFERRORを使った関数式にすることで、エラーを検出したら消すことができます。

 IFERRORを使わずにIF関数でもエラーを非表示にする方法

エクセル(Excel)関数を使ってエラーを表示しないようにするためには「 IF関数 」を使っても対応することができます。ただし、IFERROR関数とIF関数では考え方が違います。

IFERROR関数は、VLOOKUPの結果がエラーだったときに値を返します。

IF関数は、VLOOKUP関数のエラーの原因を回避する処理を行ないます。

IF関数を使ってエラーを非表示にするのは、商品コードが空白だったときに商品名や単価を空白表示し、VLOOKUP関数を実行しないという処理方法です。

それぞれの関数式としては、下記のようになります。

=IFERROR(VLOOKUP(B13,商品リスト!$A$1:$C$12,2,FALSE),””)

=IF(B13=””,””,VLOOKUP(B13,商品リスト!$A$1:$C$12,2,FALSE))

IF関数を使ってもエラーを表示しないことができます。

 IFNA関数を使ってもエラー非表示できる

IFERROR関数は、エラーの種類を問わず全てのエラーを識別しますが、IFNA関数は「#N/A」エラーのみを処理する関数です。逆に言えば「#N/A」以外は処理できないため、エラー表示されてしまいます。

今回のようにVLOOKUP関数を使ったときは、エラー表示が「#N/A」が表示されることが分かっているのでIFNA関数を利用することができます。ただ、全てのエラーを表示したくないときには、IFERROR関数を使ったほうがいいです。

IFNA関数はEXCEL2010より前のエクセルのバージョンでは使えません。

=IFNA(値,エラーの場合の値)

編集後記

入力された値が違うというエラーの場合であれば、表示して改善しないといけませんが、VLOOKUP関数の場合の「#N/A」エラーは検索値が入力されていないというエラーのため、表示されてしまうと不都合が生じてしまいます。

もし、エラーだったら空白やブランクを表示して書類としての体裁を整えることができます。エラーが表示されたから、セルの内容を削除したりすると次回以降使うときに不便になってしまうため、IFERROR関数を使って対応したほうが効率的ですので、使ってみてください。

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印刷範囲を表示してずれ・はみ出しを調整したい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成して印刷したら、ページが切れていたり、1枚に収まらずにズレていたりした経験がありませんか。印刷してから気が付くことがありますよね。印刷するときに、印刷範囲を確認して、印刷範囲からはみ出して […]

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行の高さが変わってしまった!自動で戻したり揃えたりする設定手順|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の行の高さが違うのを気にするのはA型だから・・・。表作成をしているときに間違えて行を変えてしまったり、文字の大きさを変更していたら、行の高さが広がったままになってしまい元に戻らないということでありま […]

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2018・2019年の家族カレンダー(エクセル版)|無料ダウンロード

家族の予定を1枚のカレンダーにまとめて書けるようにしたエクセル(Excel)の家族カレンダーを作成しました。日付を縦軸に、家族の名前を横軸に書き入れられるようにし、いつ誰が、どのような予定がその日にあるのかをひと目で分か […]

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ビジネスにおける社会人の報告書の書き方と例文

会社に入社してから新人研修をはじめ、会議や研修会など会社経費でセミナーに参加したりすると報告書を作成して上司や会社に提出しますが、報告書には何を書いたら良いのか、どんなことを書いたらいいのか分からないこと多いと思います。 […]

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計算式を削除して計算結果だけをコピーする方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表の数式は削除して、計算結果だけをコピーすることができます。私はよく、計算する表と計算結果だけを表示する表を作成しています。資料を作成するときに計算式があると資料作成に支障があるときがあり […]

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エクセルで月間カレンダーを自分で作る!関数を使い1度作れば年度や月を変えるだけの作り方

月間カレンダーをエクセルで作ってみたいと思います。1回作ってしまえば、年度や月を変更するだけで、月間カレンダーを更新できるように関数や条件付き書式を使って自動化したいと思います。 エクセルが得意ではない私が、作成するのに […]

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2018・2019年の年間エクセルカレンダー1月・4月始まりの縦並び|無料ダウンロード

自分で使うために2018-2019(平成30年・平成31年)の年間カレンダーをエクセル(Excel)で作り、無料ダウンロードできるようにしました。1月始まりと4月始まりがあり、日付は縦に並んでいて予定を書き込めるようにし […]

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エクセルで作成した議事録テンプレート10選|無料ダウンロード

議事録は会社で統一されているところは少ないみたいです。私が勤めた何社かの会社の中でも議事録が統一されていたのは数社だけで、他の会社では部所で議事録のフォーマットが違っていました。基本は、会議の内容がきちんと伝わる内容にな […]

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すぐに使える!エクセルで作成した出張旅費精算書のテンプレート|無料ダウンロード

出張旅費精算は、旅費規程に定める移動距離などの旅費条件を満たしたときに出張としみなされます。交通費精算とは違う、出張旅費精算書を使って精算します。というのも、宿泊費や日当などが発生するため、出張旅費精算書を使って精算しま […]

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2018-2019年の干支の可愛いイラスト入り月別六曜エクセルカレンダー|無料ダウンロード

2018年1月から2019年3月までの六曜(六輝)入りの干支イラスト月別カレンダーをエクセル(Excel)で作り無料ダウンロードできるようにしました。2018年の干支は戌(犬・いぬ)、2019年の干支は亥(いのしし)です […]

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エクセルで作成した出勤簿・勤怠管理テンプレート|無料ダウンロード

会社で管理するための出勤簿や勤怠管理簿をエクセル(Excel)で作成しました。使い勝手を考えながら項目を追加したり、毎月出勤簿を印刷するときに土日祝日の行の背景色を変えたりするのが面倒になったので月と曜日、土日祝日には背 […]

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文字を入力すると上書きされるのを解除する方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で文字入力をしていたりすると、文字を挿入することができずにあとの文字が消えて、入力した文字が上書きされてしまうことがあります。どうしても、文字を挿入することができなくて、他のセルに文字を入力して、そ […]

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セルの数値が「1.23E+12」と表示された意味と変換・直し方|エクセルの使い方

エクセル(Excel)の計算や数値を入力しているとセルの中の表示が「1.23E+12」など「E+」という表示になってしまうことがあります。正しい数値・文字列を表示するためにはどうしらよいのか、「1.23E+12」という表 […]

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エクセルに入力した数値が「##」が表示されるのを正しく表示したい

エクセルで表を作成していたら、セルに入力した数値が##で表示されるので入力した数値や日付が見えません。セルの表示が##になると印刷しても##で印刷されてしまうため正しい表示に直す必要があります。エクセルをはじめて使う初心 […]

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エクセル関数で今日の日付を自動表示する|TODAYの簡単な使い方

何か書類を作成するときに作成日を印刷しますが、手入力していると作成日付の修正を忘れてしまい、先月のままだったり以前の日付のまま印刷してしまうことがあります。発送前に気がつけば修正するばよいですが、紙の無駄にもなりますし、 […]

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エクセルの使い方|コピーや連続データ入力・セルの移動方法

エクセル(Excel)の使い方として、知っておくと便利な機能があります。必ず使う機能であり、基本的な機能ですので知っておく必要があります。同じものをコピーするとき、セル1つ1つに入力するのは大変ですよね。また、連続するデ […]

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エクセルに入力した数字の右端にスペースが入り右寄せにならない

エクセル(Excel)で表計算をしているとたまに数字・数値が完全に右寄せにならないことがあります。画像のようにB列とC列は数字の最後に半角スペースが入ってしまっていて右寄せになっていません。D列のように右寄せにしたいです […]

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印刷したときにページ数と総ページ数を入れる設定をしたい|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表を印刷したら、どれが1ページ目なのか2ページ目なのか分からなくなってしまいました。表を確認して順番通りに並べていく作業をしないといけません。このときに、印刷したページの下にページ数と総ペ […]

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