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エクセルの表示形式の設定方法|日付・曜日・時間などの表示結果やユーザー設定

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そこで今回は、エクセルの表示形式の設定方法の使い方を知って、日付・曜日・時間などの表示結果やユーザー設定のやり方についてお伝えします。

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表示形式とは何?

表示形式とは、入力したデータの見え方・見せ方を変えることで分かりやすくする機能です。同じ入力データでも下記のように表示形式を変えることで分かりやすくなります。

「1234」という数値データを表示形式を設定することで

「1,234」
「\1,234」
「1234人」
「1,234.0」

何を表しているのか、単位が何なのかひと目で分かりますよね。

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表示形式の6つの設定方法

入力したデータの表示形式を変更するための方法をお伝えします。

数値グループから設定する

セルに入力した数値データのセルをクリックして太枠を表示し、ホームタブをクリックして数値グループの「通貨表示形式」ボタンを押します。他にも「桁区切りスタイル」や「パーセントスタイル」などがありますが、今回は「通貨表示形式」ボタンを押します。

セルA1の表示形式は「\12,345」と表示されていますが、数式バーのほうは「12345」となったままになります。

入力値 ボタン 表示結果 備考
1234 ¥1,234 数値の頭に\を付け3桁区切りにする
0.1234 12% 数値をパーセントで表示する
1234 1,234 数字を3桁区切りにする
1234 1234.0 小数点以下の表示桁数を増やす
0.1234 0.123 小数点以下の表示桁数を減らす

数値グループに表示されている5つのボタンの機能を一覧表にまとめました。この5つのボタンは入力したデータの数値の表示形式を変更するものです。

数値メニューから設定する

ホームタブから数値グループに表示されている「標準」の横にある「▼」をクリックするとメニューが表示されます。数値・通貨・会計・短い日付形式・長い日付形式・時刻・パーセンテージ・分数・指数・文字列・その他の表示形式が表示されますので、必要に応じてセルの表示形式を変えることができます。

【表示形式の分類一覧】

セルの書式設定から設定する

ホームタブをクリックし、数値グループの右下にある赤枠の「ダイアログボックス表示」をクリックします。または、「標準」の横にある「▼」をクリックしてメニューを表示し、「その他の表示形式」からでも同じ結果になります。

「セルの書式設定」画面が表示されますので、「表示形式」タブをクリックして、「その他」をクリックし、種類の中の「漢数字」をクリックして「OK」ボタンを押します。

選択したセルの表示形式が変わります。

数値の先頭に0を表示する

数値の頭に「0」を表示させたい範囲を選択し、ホームタブをクリックして数値グループの「ダイアログボックス表示」ボタンをクリックします。

「セルの書式設定」画面が表示されたら、表示形式タブをクリックして、分類の中から「ユーザー定義」を選び、種類欄に「000」と自分で入力したら「OK」ボタンをクリックします。

選択したセルのデータが「1」→「001」、「10」→「010」に表示形式が変更されます。

文字列を設定する

セルに「1/1」とか「1-1」と入力したデータは通常、日付として認識されてしまい、1月1日と表示されてしまいます。

では、「1/1」とか「1-1」と表示させたいときは下記の手順で設定を行ないます。

データ入力するセルを範囲選択したら、ホームタブをクリックし、数値グループの「▼」をクリックしてメニューを表示させます。メニューの中から「文字列」をクリックします。

上記で文字列選択したセル範囲に「1/1」とか「1-1」と入力すると、今度はそのまま表示されます。このとき、表示形式は「文字列」と表示されます。

ユーザー定義を設置する

ユーザー定義するセルを範囲選択したら、ホームタブをクリックして、数値グループの「ダイアログボックス表示」ボタンをクリックします。

セルの書式設定画面が表示されますので、表示形式タブをクリックして、分類の中から「ユーザー定義」を選び、種類の中に「#,###”円”」と入力して「OK」ボタンをクリックします。

範囲選択したセルの表示形式が変更されます。

ユーザー定義を使うとき、””で挟む形で文字を入力すると、それが表示形式として入力データに反映されます。次に入力例と表示結果をまとめました。

数値 ユーザー設定 表示結果 説明
123 G/標準”名” 123名 数値の後ろに「名」を付けます
1234567 #,##0″円” 1,234,567円 数値をカンマで区切り最後に円を付けます
1234567 #,##0.”千円” 1,235千円 下3桁を四捨五入し最後に千円を付けます
12.34567 0.00″kg” 12.35kg 小数点第2位までを表示し最後にkgをつけます

編集後記

セルの表示形式を設定することで、表示できる幅も広がります。円やgなどの単位を表示た数値であれば、計算式を入れても自動で計算してくれますが、文字列にして表示させてしまうと自動計算してくれません。

表示形式は難しいことではありません。

ユーザー定義の設定方法まで分かるとエクセル初心者でも表計算や集計表を作成するときの幅が広がりますし、変わらないというときの手順参考にも使って頂けると思います。

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2018・2019年の年間エクセルカレンダー1月・4月始まりの縦並び|無料ダウンロード

自分で使うために2018-2019(平成30年・平成31年)の年間カレンダーをエクセル(Excel)で作り、無料ダウンロードできるようにしました。1月始まりと4月始まりがあり、日付は縦に並んでいて予定を書き込めるようにし […]

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2018・2019年のスケジュール帳エクセルテンプレート無料ダウンロード・印刷

2018年1月から2019年3月までのスケジュール帳を作成しました。日付を横と縦の2つのバーションを作り時間別で管理できます。土日祝日の色を変えて分かりやすくし、記入欄も多くしたエクセル(Excel)ファイルを無料でダウ […]

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交通費精算書のテンプレート(エクセル)|今すぐ使える無料ダウンロード

社内での経費精算書で必ず必要なのが交通費精算書です。企業活動を行なう上で、オフィスにずっといる訳にはいきません。自分から営業に行ったり、打ち合わせに行ったりするときに電車やバス・タクシーなどを利用して移動することになり、 […]

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エクセル初心者の使い方|複数のセル・行・列の選択や挿入・削除など

エクセルを初めて使う初心者の方は、エクセルのセル・行・列を上手に操作することを覚えましょう。セルだけではなく、行や列ごと選択することができたり、削除や挿入といった操作も出来ます。もちろん、1つのセルだけではなく複数のセル […]

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空白セルだけを選択して文字入力や削除する方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で表を作成するときに、空欄が発生することがあります。何も入力しなくてもいいかなぁと思って空白セルにしていたけど、やっぱり文字や数値を入力したほうがいいかなとか背景色を変えたほうがいいかなとか、削除し […]

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2018年カレンダー!エクセルテンプレートを無料ダウンロードできる

エクセルでカレンダーの作成ができれば、色んなことに使うことができます。私の会社では、エクセルで作られたカレンダーのテンプレートを使って机の前に貼っていたり、商談コーナーに設置したりしています。 そこで今回は、エクセルカレ […]

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給与明細のエクセルのひな形・テンプレート|無料ダウンロード

パートでもアルバイトでも社員でも、人を雇ったら給与を支払います。給与を支払うときには給与明細書を作成して発行する必要があり、法律で義務付けられています。基本給や残業時間、労働時間など給与計算に必要な根拠となる情報を記載す […]

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2018-2019年の月別シンプル六曜入りエクセルカレンダー日曜・月曜始まり|無料ダウンロード

2018年と2019年の月別カレンダーの六曜(六輝)入りをエクセル(Excel)で作りました。2018年1月から2019年3月分までを作成しましたので1月始まりでも4月始まりでも対応できます。エクセルファイルをそのまま無 […]

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エクセルで家計簿管理を始めた!簡単にグラフで見れるのが分かりやすい

家計簿を付けている主婦の方、多いと思います。 本屋さんにいくと、色んな種類の家計簿が売られていますが、冊子の家計簿って結構融通が効かないんですよね。 このレシートの金額書くの忘れちゃったとか抜けることが多いんですよね。ま […]

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エクセルでスケジュール管理表を自分で作成!オリジナルカレンダーで使いやすい手帳にする

会社で使っているスケジュール管理表、手帳は自分でエクセルで作ったリフィルを使っています。というのも、30分単位での管理が必要なことと、早朝から深夜までの時間をきちんと書き込めるようにするために、自分で簡単なスケジュール表 […]

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2018年のエクセルカレンダーのテンプレートを無料ダウンロード

会社やスケジュール管理に手帳を購入して使うのもいいですが、バインダーを使って手作りのエクセルカレンダー作ってスケジュール管理を私はしています。 というのも、自分が使いやすいスケジュール手帳が無いからというのが始まりでした […]

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エクセルのプルダウンの作り方|設定・追加・解除方法の手順

エクセル(Excel)で表作成をしていると同じ項目を何度も入力することがあります。何度も同じ項目を繰り返し入力するのも面倒ですし、入力ミスもあります。半角と全角・スペースの統一をすることで抽出するときも正しく表示すること […]

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エクセルで集計表を作る簡単手順|初心者の表作成の基本

表計算ソフトのエクセルを使って集計表を作成してみましょう。1つ1つの手順を分かりやすく画像を使って説明していますので、エクセル初心者の方でも変わりやすく見栄えの良い表を作成することができます。まずは、見本に習って機能や使 […]

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エクセル初心者の使い方|画面構成と基本操作のやり方

エクセル(Excel)初心者にとって、エクセルを扱うのは難しいです。入門編として基本的なことをまず覚えておかないと、エクセルを使える人から「表を作っておいて」と頼まれたりしても分かりませんし、エクセルを扱うときに使う名称 […]

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エクセル関数のIFを使った複数条件|orとandを使った組み合わせ

エクセル(Excel)のIF関数は複数条件を指定することができる関数です。条件1のとき、条件2のとき、条件3のときのように表示する条件を複数分岐して、指定することができます。そのIF関数に「または」というOR関数を使った […]

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エクセルカレンダー六曜入り予定表!曜日の色を変えると便利

エクセルでカレンダーを作ってスケジュール管理をしています。 でも、マクロや関数といったものがよく分かっていなく、いつも使っている関数であれば分かるのですがエクセルカレンダーに六曜、曜日を入れて、特定の曜日だけ、例えば休み […]

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報告書のテンプレートの無料ダウンロード|エクセルやワードのひな形

報告書というと幅広いですが、研修・異業種交流会・OJT研修・研究など幅広い報告書に使えるようなテンプレートを作成してみました。大企業などはそれぞれに報告書のテンプレートやひな形・書式を作成していることが多いですが、項目の […]

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エクセルで作成したカレンダーに関数を使って六曜を表示する方法

自分が使いやすいカレンダーやスケジュール帳などの管理台帳をエクセルで作ったときに曜日を入れるのと一緒に六曜も表示させたいと思いました。結婚式や婚姻届、葬式・告別式・お通夜、納車日・引っ越し・お宮参りなど、縁起のいい日に行 […]

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エクセルの作業を効率化させるショートカットキー一覧

エクセルにはショートカットキーというものがあります。今まではマウスで作業指示していたことをキーボード操作だけで作業ができてしまうというものです。例えば、印刷するときには「ファイル」タブを選んでから「印刷」を選ぶことで印刷 […]

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表の行と列を一瞬で入れ替える方法|エクセルの使い方

エクセル(Excel)で作成した表の縦と横の見出しを切れ変えたほうが表が見やすいときがあります。でも、縦と横の軸、行と列を入れ替えるのは手作業で行ったら大変です。行と列のデータを1つずつコピーしては入れ替えていかないとい […]

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エクセルの起動・終了方法とファイル保存の仕方

エクセルを初めて使うときには、エクセル(Excel)を立ち上げて起動させないといけません。パソコンのデスクトップ上にエクセルのアイコンがあればダブルクリックすれば起動することは簡単ですが、無いときにはどこからエクセルを起 […]

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